1. 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
저는 AI 활용 사례 공모전에 참가하기 위해 하나의 주제를 여러 형식의 문서로 만들어야 하는 상황에서 AI를 활용했습니다. 공모전 제출을 준비하려면 보고서형 원고, 발표용 PPT, 카드뉴스, 1분 숏폼처럼 서로 다른 형식의 자료가 필요했습니다.

문제는 같은 내용을 형식만 바꿔 반복해서 작성해야 한다는 점이었습니다. 보고서는 논리적으로 길게 써야 하고, PPT는 발표 흐름에 맞춰 짧게 정리해야 하며, 카드뉴스는 한 장당 핵심 메시지 하나로 줄여야 했습니다. 숏폼은 60초 안에 이해되도록 대본과 화면 구성을 다시 짜야 했습니다.

그래서 저는 반복되는 문서 제작 과정을 줄이고, 하나의 기준 원고를 여러 산출물로 확장하기 위해 AI를 활용했습니다.


2. 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
저는 Codex를 중심으로 활용했습니다. Codex는 제가 한 폴더에 모아 둔 자료와 규칙을 읽고, 필요한 형식의 초안을 만들어 주는 AI 작업 도우미로 사용했습니다.

먼저 공모전 안내, 디자인 기준, 사업 맥락, 보고서 원고, 작업 지침을 한 프로젝트 폴더에 정리했습니다. 그다음 Codex의 플랜 모드를 활용해 어떤 파일을 참고할지, 어떤 순서로 만들지, 결과물을 어디에 저장할지 먼저 확인했습니다.

이후 Codex에 보고서, 발표용 PPT, 카드뉴스, 1분 숏폼 대본과 스토리보드를 동시에 만들게 했습니다. VS Code에서는 Markdown 원고를 미리보기로 확인하고, output 폴더에서 최종 산출물 위치를 확인했습니다. AI가 만든 초안은 그대로 제출하지 않고, 숫자, 사실관계, 표현, 개인정보, 저작권, 제출 조건은 제가 다시 검토했습니다.


3. 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
가장 큰 변화는 하나의 기준 원고를 여러 산출물로 확장할 수 있어 시간을 효과적으로 사용할 수 있게 된 점입니다. 보고서에서 핵심 논리를 먼저 세운 뒤, 같은 내용을 발표용 PPT, 카드뉴스, 1분 숏폼으로 바꾸면서 메시지의 일관성을 유지할 수 있었습니다.

실제 당해 공모전의 최종 결과물을 완성하는데에 걸리는 시간인 성과 측정은 2시간 36분 34초였고, 이 시간 안에 보고서, 발표용 PPT, 카드뉴스, 1분 숏폼 패키지 총 4종의 초안을 생성·수정했습니다. 초안 1종당 평균 작업 시간은 약 39분 9초였습니다.

기존 수작업과 직접 비교한 값이 없기 때문에 “몇 % 단축”이라는 표현은 쓰지 않았습니다. 대신 확인 가능한 작업 시간 안에 여러 형식의 초안을 만들었다는 점을 성과로 제시했습니다.


4. 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
제 방식의 핵심은 AI에게 단순히 “글을 써줘”라고 요청하지 않은 것입니다. 먼저 프로젝트 폴더를 만들고, 참고할 파일, 금지할 내용, 디자인 기준, 성과 측정 기준을 정리한 뒤 AI가 같은 기준을 따라 작업하게 했습니다.

또한 AGENTS.md와 같은 작업 지침 파일을 만들어 다른 프로젝트 내용이 섞이지 않도록 했습니다. 이전에 다른 프로젝트의 output이나 assets가 섞일 수 있는 문제가 있었기 때문에, 이번에는 AI 활용 사례 공모전 폴더 안의 파일만 기준으로 사용하도록 했습니다.


5. 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
네, 충분히 따라 할 수 있습니다. 이 방법은 코딩 지식이 없어도 '목표, 성공기준, 제약'등의 요구사항을 문장으로 적어준다면 누구나 적용할 수 있습니다. 효과적으로 사용하기 위해서는 복잡한 자동화가 아니라 자료를 한곳에 모으고, 기준을 정한 뒤, AI에게 초안을 만들게 하고, 사람이 검토하는 순서를 지키는 것입니다.

따라 하는 방법은 간단합니다.
1. 업무 자료를 한 폴더에 모읍니다.
2. 참고할 문서와 만들 산출물을 정합니다.
3. Codex에 먼저 작업 계획을 세우게 합니다.
4. 보고서, PPT, 카드뉴스 등 필요한 초안을 생성합니다.
5. 사람이 사실, 숫자, 개인정보, 제출 조건을 최종 확인합니다.

이 방식은 금융, 건설, 소상공인, 공무원, 공공기관, 교사, 학생, 프리랜서 등 다양한 분야, 연령층에서 사용될 수 있는 범용성을 가집니다.