① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
창업벤처과 업무 특성상 관내 기업 현장방문·간담회 등으로 자가용 출장이 잦으며, 매월 여러 건의 「자가용이용 여비정산신청서(유류비·통행료)」를 작성해야 합니다. 종전에는 출장 건마다 오피넷에서 유종별 평균유가를 직접 조회하고, 고속도로 통행료 내역을 일일이 확인한 뒤 엑셀에 수기 입력·계산하는 방식으로, 단순·반복 업무에 상당한 시간이 소요되었습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
Claude(클로드)에 출장여비 정산 전용 스킬을 구축하여 활용하였습니다. 출장일자·방문업체·지역만 입력하면, AI가 Playwright 기반 자동조회로 ㉠ 오피넷의 대구지역 보통휘발유 평균가격과 ㉡ 한국도로공사 통행료 사용내역을 실시간 수집하고, 이를 거리·유종에 따라 자동 산정하여 기존 엑셀 양식의 마지막 시트를 복사한 새 시트에 모든 항목을 자동 입력하도록 하였습니다.

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
건당 20~30분 소요되던 정산서 작성이 수 분 내로 단축되었으며, 5~6건의 출장도 일괄 처리가 가능해졌습니다. 유가·통행료를 공신력 있는 출처에서 자동 수집함에 따라 단순 입력 오류가 제거되고 정산 근거의 신뢰성이 제고되었습니다. 실제로 '26년 5~6월 6건의 출장 정산을 본 스킬로 일괄 자동 처리한 바 있습니다.

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
단순히 계산만 자동화한 것이 아니라, ㉠ 외부 공공데이터(오피넷·도로공사)를 실시간 연계하여 자료의 객관성을 확보하고, ㉡ 기존 결재용 엑셀 양식의 서식을 그대로 유지하면서 새 시트에만 데이터를 채워 넣도록 설계하여, 별도 변환 없이 기존 업무 흐름에 곧바로 적용 가능하도록 한 점이 핵심입니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
가능합니다. 정형화된 엑셀 양식과 반복되는 외부자료 조회가 결합된 정산·신청 업무라면 동일한 방식을 적용할 수 있습니다. 출장여비뿐 아니라 각종 수당·실비 정산 등 '양식 + 외부데이터 조회 + 자동 계산' 구조의 행정업무에 폭넓게 응용할 수 있어, 부서 단위 확산이 용이합니다.