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업무 생산성 개선을 위한 AI 활용
교사에게 필요한 모든 기능을 대시보드 하나에 모은 스쿨보드
교사에게 필요한 모든 기능을 한 화면에 모두 담았습니다.
🤖 활용 AI 도구
GPT, 클로드
① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
교사의 책상에는 수업 말고도 일이 쌓입니다. 일정·시간표·급식은 각각 다른 사이트에 있고, 생활기록부의 근거가 될 관찰 메모와 학생 활동은 종이·구글폼·엑셀에 흩어져 학기 말마다 다시 모아야 했습니다. 시험시간표·감독 배정·분할점수 계산도 매번 손으로 맞췄습니다.
처음에는 불편한 일을 하나씩 구글 시트와 Apps Script로 고쳐 작은 도구 11개를 만들었습니다. 하지만 도구가 늘수록 링크·계정·데이터가 다시 흩어졌습니다. 그래서 이 도구들을 교사가 출근하면 켜 두는 앱 하나로 합치기로 했고, 앱을 만드는 과정과 앱 안의 글쓰기 업무에 AI를 활용했습니다.
② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
[만들 때 – AI 코딩 에이전트]
2026년 3월부터 Claude Code와 Codex로 Windows 데스크톱 앱과 모바일 웹 '스쿨보드'를 개발했습니다. 필요한 업무 흐름을 제가 글로 설명하면 AI가 코드를 쓰고, 저는 실제 학교 업무에 맞는지 확인하고 고치기를 반복했습니다.
[앱 안에서 – 교사를 돕는 AI]
- 생활기록부 초안: 누가기록·QR 학급활동 응답·손글씨 OCR·성취수준 체크를 '활동내용 불러오기' 한 번으로 모읍니다. 그러면 AI가 초안과 선생님 문체의 최종안을 목표 분량(바이트)에 맞춰 씁니다.
- 손글씨 OCR: 종이 활동지와 수행평가를 촬영하면 학생별 기록으로 옮깁니다.
- 글깎이: AI가 한/글 양식을 분석해 채우고 다듬습니다. 바뀌는 내용은 교사가 승인해야 문서에 들어갑니다.
- 도움말: 1,600명이 모인 피드백 단톡방의 실제 질문을 AI로 코드와 대조해 검증된 도움말을 만들었습니다. 앱 도우미 '똑똑이'가 이 도움말로 사용법 질문에 답합니다.
③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
- 흩어진 업무가 한 화면으로: 일정·할 일·시간표·급식은 대시보드 한 곳에서 봅 ·감독 자동 배정부터 좌석표·감독표 출력까지 한 번에 이어집니다.
- 생활기록부가 '평소 기록 → 불러오기 → AI 초안 → 교사 수정'의 한 흐름이 되어, 학기 말에 근거를 다시 찾는 시간이 줄었습니다.
- 혼자 쓰려던 도구가 7개월 동안 27번 업데이트되며 누적 다운로드 10,000회 이상, 하루 약 4,000명의 선생님이 쓰는 앱이 되었습니다. 단톡방에서 받은 요청은 AI와 함께 빠르게 구현해 다음 업데이트에 반영합니다.
④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
- AI는 필요한 곳에만, 결정은 교사가: 규칙이 분명한 계산(시험 배정·분할점수·배점)은 AI 대신 정확한 알고리즘으로 처리하고, 글을 다루는 일에만 AI를 씁니다. 시험지 옮기기도 PC에서 먼저 처리하고 안 되는 부분만 AI에 맡겨, 비용과 개인정보 노출을 함께 줄였습니다. 똑똑이도 답할 때는 AI를 부르지 않고 검증된 도움말에서만 찾아, 비용 없이 엉뚱한 답을 막습니다.
- 학생 정보 보호: 데이터는 선생님 PC에 암호화해 저장하고, AI와 동기화는 선생님이 켤 때만 동작합니다. 생활기록부 AI 작성에는 학생 이름을 보내지 않습니다.
- 승인 후 적용: AI가 쓴 생기부 문장과 문서 수정은 교사가 확인하고 승인해야 반영됩니다.
- AI와 일하는 규칙을 문서로: AI 코딩 도구에 '추측하지 말 것, 필요한 곳만 고칠 것, 검증한 뒤 끝낼 것' 같은 규칙 파일과 계획·변경 기록 문서를 주었습니다. 덕분에 대화가 바뀌어도 AI가 프로젝트 맥락을 이어 갑니다.
⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
- 바로 쓰기: 스쿨보드는 모든 기능이 무료이고 회원가입이 없습니다. schoolboard.cc에서 설치하고 학교만 검색하면 시작되며, 휴대폰에서는 m.schoolboard.cc를 씁니다. AI 기능은 선생님 개인 API 키로 쓴 만큼만 비용이 들고, 키가 없어도 기록 모으기·시험·도구 기능은 그대로 쓸 수 있습니다.
- 직접 만들기: 저도 '귀찮은 일 목록 → 구글 시트와 Apps Script → AI 코딩 도구로 앱' 순서로 작게 시작했습니다. 반복되는 일을 글로 설명할 수 있으면 AI와 함께 도구로 만들 수 있습니다. 규칙 파일과 계획 문서를 두는 방식은 어떤 AI 코딩 도구에서든 그대로 따라 할 수 있습니다.
교사의 책상에는 수업 말고도 일이 쌓입니다. 일정·시간표·급식은 각각 다른 사이트에 있고, 생활기록부의 근거가 될 관찰 메모와 학생 활동은 종이·구글폼·엑셀에 흩어져 학기 말마다 다시 모아야 했습니다. 시험시간표·감독 배정·분할점수 계산도 매번 손으로 맞췄습니다.
처음에는 불편한 일을 하나씩 구글 시트와 Apps Script로 고쳐 작은 도구 11개를 만들었습니다. 하지만 도구가 늘수록 링크·계정·데이터가 다시 흩어졌습니다. 그래서 이 도구들을 교사가 출근하면 켜 두는 앱 하나로 합치기로 했고, 앱을 만드는 과정과 앱 안의 글쓰기 업무에 AI를 활용했습니다.
② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
[만들 때 – AI 코딩 에이전트]
2026년 3월부터 Claude Code와 Codex로 Windows 데스크톱 앱과 모바일 웹 '스쿨보드'를 개발했습니다. 필요한 업무 흐름을 제가 글로 설명하면 AI가 코드를 쓰고, 저는 실제 학교 업무에 맞는지 확인하고 고치기를 반복했습니다.
[앱 안에서 – 교사를 돕는 AI]
- 생활기록부 초안: 누가기록·QR 학급활동 응답·손글씨 OCR·성취수준 체크를 '활동내용 불러오기' 한 번으로 모읍니다. 그러면 AI가 초안과 선생님 문체의 최종안을 목표 분량(바이트)에 맞춰 씁니다.
- 손글씨 OCR: 종이 활동지와 수행평가를 촬영하면 학생별 기록으로 옮깁니다.
- 글깎이: AI가 한/글 양식을 분석해 채우고 다듬습니다. 바뀌는 내용은 교사가 승인해야 문서에 들어갑니다.
- 도움말: 1,600명이 모인 피드백 단톡방의 실제 질문을 AI로 코드와 대조해 검증된 도움말을 만들었습니다. 앱 도우미 '똑똑이'가 이 도움말로 사용법 질문에 답합니다.
③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
- 흩어진 업무가 한 화면으로: 일정·할 일·시간표·급식은 대시보드 한 곳에서 봅 ·감독 자동 배정부터 좌석표·감독표 출력까지 한 번에 이어집니다.
- 생활기록부가 '평소 기록 → 불러오기 → AI 초안 → 교사 수정'의 한 흐름이 되어, 학기 말에 근거를 다시 찾는 시간이 줄었습니다.
- 혼자 쓰려던 도구가 7개월 동안 27번 업데이트되며 누적 다운로드 10,000회 이상, 하루 약 4,000명의 선생님이 쓰는 앱이 되었습니다. 단톡방에서 받은 요청은 AI와 함께 빠르게 구현해 다음 업데이트에 반영합니다.
④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
- AI는 필요한 곳에만, 결정은 교사가: 규칙이 분명한 계산(시험 배정·분할점수·배점)은 AI 대신 정확한 알고리즘으로 처리하고, 글을 다루는 일에만 AI를 씁니다. 시험지 옮기기도 PC에서 먼저 처리하고 안 되는 부분만 AI에 맡겨, 비용과 개인정보 노출을 함께 줄였습니다. 똑똑이도 답할 때는 AI를 부르지 않고 검증된 도움말에서만 찾아, 비용 없이 엉뚱한 답을 막습니다.
- 학생 정보 보호: 데이터는 선생님 PC에 암호화해 저장하고, AI와 동기화는 선생님이 켤 때만 동작합니다. 생활기록부 AI 작성에는 학생 이름을 보내지 않습니다.
- 승인 후 적용: AI가 쓴 생기부 문장과 문서 수정은 교사가 확인하고 승인해야 반영됩니다.
- AI와 일하는 규칙을 문서로: AI 코딩 도구에 '추측하지 말 것, 필요한 곳만 고칠 것, 검증한 뒤 끝낼 것' 같은 규칙 파일과 계획·변경 기록 문서를 주었습니다. 덕분에 대화가 바뀌어도 AI가 프로젝트 맥락을 이어 갑니다.
⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
- 바로 쓰기: 스쿨보드는 모든 기능이 무료이고 회원가입이 없습니다. schoolboard.cc에서 설치하고 학교만 검색하면 시작되며, 휴대폰에서는 m.schoolboard.cc를 씁니다. AI 기능은 선생님 개인 API 키로 쓴 만큼만 비용이 들고, 키가 없어도 기록 모으기·시험·도구 기능은 그대로 쓸 수 있습니다.
- 직접 만들기: 저도 '귀찮은 일 목록 → 구글 시트와 Apps Script → AI 코딩 도구로 앱' 순서로 작게 시작했습니다. 반복되는 일을 글로 설명할 수 있으면 AI와 함께 도구로 만들 수 있습니다. 규칙 파일과 계획 문서를 두는 방식은 어떤 AI 코딩 도구에서든 그대로 따라 할 수 있습니다.
