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업무 생산성 개선을 위한 AI 활용
AI 예약된작업 기능을 통한 '사내동료 대상 매일매일 AI뉴스 클리핑' 개인 자체 운영
👤 고요한거북이911 📅 2026-04-30 👁 조회 44
'AI에게 AI를 소개하게 한다': 매일 5분 임직원 AI 챌린지 자체 운영을 통하여 2개월만에 180건의 업무 혁신!
① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
AI에 관심은 있고, 대단한 사람들이 만들어낸 것을 보면 감탄하지만, 막상 실제로 내가 열심히 사용해보지는 않는 상황을 타개하고 싶었습니다. 하지만 매일 애써서 새로운 기능을 탐색하기엔 여유가 없어, AI에게 직접 매일 새로운 기능들을 받아보기 시작했습니다. 그리고 그 내용이 너무 좋아서, 자체적으로 직장 동료직원들에게 이를 정기적으로 소개하게 되었습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
Gemini와 Claude의 “예약된 작업” 기능을 활용했습니다. 이는 제가 메시지를 입력하지 않더라도, 생성형AI가 먼저 선제적으로 매일 정해진 메시지를 보내주게 하는 기능입니다. 매일 “사람들이 잘 모르지만, 사용하면 좋은 AI 기능”을 저에게 소개해주도록했고, 이를 동료들에게 공유해서 업무에 적용하고, 그 사례를 다시 공유하게 했습니다

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
이는 연간 프로젝트로 현재는 3~4월 단 두 달만의 성과가 나온 상태입니다. 두달 간 38개의 신규기능을 공유해 다같이 테스트했고, 전사적으로 180건 이상의 업무적용 사례를 도출했습니다. 비개발자가 대부분인 직장동료들이 ‘내가 이런 것도 할 수 있다고?’ 싶은 고도화된 AI기능들을 직접 체험하게 되었고, 전사적인 AI활용 능력이 크게 상승하였습니다. 11월말까지 약 1,000여 건의 사례를 도출할 것으로 예상됩니다.

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
AI의 사용법, 가장 최신의 AI 툴 트렌드를 애써 많은 시간을 들여 탐색하지 않고, AI에게 메타적으로 제시하게 하였다는 점이 새로운 시도였습니다. 더불어 이를 혼자만의 스터디로 끝내지 않고, 함께 일하는 회사 동료들에게 전파하고 참여를 이끌어내 두 달만에 약 180여 건의 업무적용 사례를 만들어내고, 자발적으로 참여하는 캠페인이 되도록 설계했습니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
네, 누구든, 어느 기업에서든 바로 시작할 수 있습니다. 필요한건 단 두가지입니다. Gemini나 ChatGPT, Claude같은 계정 하나, 그리고 매일 5분. AI 도구를 잘 몰라도 됩니다. 오히려 잘 모르는 상태에서 함께 발견하는 과정 자체가 참여자들의 심리적 안전감을 높이고 참여를 이끌어냅니다. 직급과 직무에 상관없이 “오늘 나도 해봤어요” 라는 한 줄 공유가 쌓이면, 얼마 안있어 조직의 AI 활용수준이 눈에 띄게 달라집니다.
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