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업무 생산성 개선을 위한 AI 활용
AI로 경험자의 노하우를 구조화해 신규 청소년지도사의 자료 제작 부담을 줄이다
👤 검은돌고래926 📅 2026-09-08 👁 조회 17
AI로 레크리에이션 자료를 빠르게 만들고 공유해 신규 청소년지도사의 준비 부담을 줄인 사례
① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
청소년 현장에서 레크리에이션 프로그램 하나를 준비하려면 아이디어 탐색, 대상과 인원에 맞는 규칙 수정, 진행순서 작성, 진행자 멘트 준비, PPT 제작, 준비물과 주의사항 정리, 블로그 게시까지 여러 작업을 따로 해야 합니다. 경험이 쌓인 지도사에게는 익숙하지만 신규 청소년지도사에게는 프로그램 하나를 준비하는 것 자체가 큰 업무가 될 수 있습니다. 저는 네이버 블로그 「호선생의 레크리에이션 연구소」에 현장에서 활용할 수 있는 레크리에이션 자료를 제작·공유하면서 이 반복적인 제작 과정을 줄이기 위해 생성형 AI를 활용했습니다.
② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
ChatGPT를 활용했습니다. 먼저 대상 연령, 참여인원, 운영시간, 장소, 준비물 여부, 활동 목적 등 실제 프로그램 조건을 구체적으로 입력합니다. AI가 제안한 내용을 그대로 사용하는 것이 아니라 기존 자료와의 중복 여부, 실제 현장에서의 운영 가능성, 안전성, 참여자의 특성을 직접 검토합니다. 최종 아이디어가 정해지면 같은 프로그램 정보를 바탕으로 프로그램 개요, 단계별 진행방법, 진행자 멘트, 준비물, 주의사항, 상황별 변형방법, PPT 구성안, 블로그 게시용 설명까지 연속적으로 정리하는 데 활용했습니다.
③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
기존에는 아이디어 탐색, 규칙 작성, PPT 구성, 진행 멘트 작성, 블로그 글 작성을 각각 따로 수행해야 했지만, AI를 활용한 뒤에는 하나의 프로그램 정보를 바탕으로 여러 결과물을 연결해 제작할 수 있게 되었습니다. 반복적으로 문장을 처음부터 작성하는 과정이 줄어들었고, 저는 프로그램의 현장 적합성·안전성·참여자의 반응을 검토하는 데 더 집중할 수 있었습니다. 완성된 자료를 블로그에 공유함으로써 신규 청소년지도사는 프로그램을 처음부터 다시 제작하기보다 대상·인원·시간·진행방법·PPT 등이 정리된 자료를 참고해 자신의 현장에 맞게 수정해서 활용할 수 있게 했습니다.
④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
AI에게 단순히 “레크리에이션 하나 만들어줘”라고 요청하지 않고, 실제 현장 조건과 제가 가진 청소년지도 경험을 함께 반영한다는 점입니다. AI 결과물은 반드시 사람이 다시 검토하며, 운영하기 어려운 활동이나 안전상 문제가 있는 내용은 제외하거나 수정합니다. 특정 참여자가 소외되거나 지나치게 경쟁적인 구조가 되지 않는지도 확인합니다. 또한 AI가 작성한 문장을 그대로 게시하지 않고, 실제 현장에서 처음 보는 지도사도 이해할 수 있도록 진행순서·진행자 멘트·주의사항·변형방법까지 보완합니다. 즉 AI가 새로운 경험을 대신 만드는 것이 아니라, 경험자의 노하우를 다른 사람이 활용할 수 있는 형태로 구조화하도록 활용했습니다.
⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
특별한 개발지식 없이도 따라 할 수 있습니다. 첫째, 프로그램의 대상·인원·시간·장소·목적 등 조건을 구체적으로 정리합니다. 둘째, AI로 아이디어와 초안을 만듭니다. 셋째, 경험자가 현장성과 안전성을 검토합니다. 넷째, 진행안·멘트·PPT·게시자료 등 필요한 결과물로 확장합니다. 다섯째, 최종 결과물을 다른 사람이 활용할 수 있도록 공유합니다. 이 과정을 활용하면 한 사람의 반복 업무를 줄이는 데서 끝나지 않고, 경험자의 노하우를 여러 청소년지도사가 빠르게 활용할 수 있도록 확장할 수 있습니다.
AI가 자료를 대신 만든 것이 아니라, 경험자의 노하우를 더 많은 청소년지도사가 빠르게 활용할 수 있게 만들었습니다.
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