목록으로
업무 생산성 개선을 위한 AI 활용
AI가 뱉은 오답을 통제하며 진짜 생산성을 찾다: 철저한 환각 검증과 데이터 선별로 완성한 나만의 맞춤형 스케줄러
AI가 뱉은 오답을 통제하며 진짜 생산성을 찾다: 철저한 환각 검증과 데이터 선별로 완성한 나만의 맞춤형 스케줄러
🤖 활용 AI 도구
Gemini
1. AI 필요성 :
예비수강 신청 날 1주전부터 대학교 시간표를 미리 짤 때, 대학교 시간표를 짤 수 있는 기존 앱은 시간표 업데이트가 늦어, 직접 수강신청 책자를 보고 시간표를 정한 경험이 있다. 어떤 과목들을 선택해야 1교시를 최소화하고 공강을 만들 수 있을 지를 고민하는 데에서 시간이 오래 걸렸다. 계획 또는 시간표를 짤 때 모든 경우의 수를 비교해봐야 되는 상황에서 시간을 절약할 수 있고, 효율을 높일 수 있는 AI 사용할 필요성이 있다고 느꼈다. 주전공과 복수전공, 그리고 교양 과목들을 오가며 학점을 꽉 채워 들어야 하는 상황에서도 AI 필요성을 느꼈다.
2. AI 활용 방법 :
공강을 1주일에 얼마나 만들 계획인지, 그리고 어떤 요일을 공강으로 할 계획인지, 어떤 과목을 필수로 들을 계획인지 등을 AI에게 설명했다. 그리고 수강신청 책자에 있는 일부만 복사해서 AI 프롬프트 창에 붙여넣기 해서 어떤 과목들이 있는지 설명했다. 설명한 후, 시간표 짤 수 있는 웹사이트 제작과 시간표 추천을 요청했다.
3. AI 활용 결과 :
AI가 만든 대학교 시간표 웹사이트를 활용해서 모든 경우의 수를 빠른 시간에 알 수 있었고, AI가 직접 다양한 시간표를 추천한 것을 참고해서 더 빠르게 시간표를 정할 수 있었다. AI 활용 전에는 기존 대학교 시간표 짤 수 있는 앱에서 몇 시간 동안 수강신청 책자를 보면서 직접 추가를 했지만, AI 활용 후에는 꼭 들어야 되는 과목이 포함되어 있는 시간표를 30분 안에 찾을 수 있었다.
4. 나만의 방식 또는 개선 포인트 :
AI에게 어떤 과목들이 있는지 알려줄 때, 대학교에서 개설되는 모든 과목을 AI에게 알려주지 않고, 주전공 과목들과 복수전공 과목들, 교양 과목들만 알려주었다. 그리고 AI가 시간표를 짜고 난 후에, AI가 만든 시간표를 보고 피드백을 해주면서 결과물을 수정해 나갔다. 프롬프트 창에는 불필요한 개인정보를 최소화 했고, AI가 만든 시간표에서 존재하지 않는 과목을 만들어내는 환각 현상이 없는지 확인했다.
5. 누구나 적용 가능한 확장성 :
이 과정은 코딩 또는 웹사이트 관련 지식이 없는 사람이라도 누구나 쉽게 따라할 수 있다. 대학교 시간표를 짜는 것처럼 업무 계획을 세울 때, AI를 활용해서 업무 중에 우선순위를 정하고 업무를 어떤 순서로 하면 좋을지 경우의 수를 모두 다 비교해서 빠른 시간에 효율성 높은 업무 순서를 고를 수 있다. 대학교 시간표 정할 때와 업무 계획 세울 때 외에도, 팀 프로젝트 일정 관리, 기업 근무 스케줄 최적화 등 다양한 분야로 확장이 가능하다.
예비수강 신청 날 1주전부터 대학교 시간표를 미리 짤 때, 대학교 시간표를 짤 수 있는 기존 앱은 시간표 업데이트가 늦어, 직접 수강신청 책자를 보고 시간표를 정한 경험이 있다. 어떤 과목들을 선택해야 1교시를 최소화하고 공강을 만들 수 있을 지를 고민하는 데에서 시간이 오래 걸렸다. 계획 또는 시간표를 짤 때 모든 경우의 수를 비교해봐야 되는 상황에서 시간을 절약할 수 있고, 효율을 높일 수 있는 AI 사용할 필요성이 있다고 느꼈다. 주전공과 복수전공, 그리고 교양 과목들을 오가며 학점을 꽉 채워 들어야 하는 상황에서도 AI 필요성을 느꼈다.
2. AI 활용 방법 :
공강을 1주일에 얼마나 만들 계획인지, 그리고 어떤 요일을 공강으로 할 계획인지, 어떤 과목을 필수로 들을 계획인지 등을 AI에게 설명했다. 그리고 수강신청 책자에 있는 일부만 복사해서 AI 프롬프트 창에 붙여넣기 해서 어떤 과목들이 있는지 설명했다. 설명한 후, 시간표 짤 수 있는 웹사이트 제작과 시간표 추천을 요청했다.
3. AI 활용 결과 :
AI가 만든 대학교 시간표 웹사이트를 활용해서 모든 경우의 수를 빠른 시간에 알 수 있었고, AI가 직접 다양한 시간표를 추천한 것을 참고해서 더 빠르게 시간표를 정할 수 있었다. AI 활용 전에는 기존 대학교 시간표 짤 수 있는 앱에서 몇 시간 동안 수강신청 책자를 보면서 직접 추가를 했지만, AI 활용 후에는 꼭 들어야 되는 과목이 포함되어 있는 시간표를 30분 안에 찾을 수 있었다.
4. 나만의 방식 또는 개선 포인트 :
AI에게 어떤 과목들이 있는지 알려줄 때, 대학교에서 개설되는 모든 과목을 AI에게 알려주지 않고, 주전공 과목들과 복수전공 과목들, 교양 과목들만 알려주었다. 그리고 AI가 시간표를 짜고 난 후에, AI가 만든 시간표를 보고 피드백을 해주면서 결과물을 수정해 나갔다. 프롬프트 창에는 불필요한 개인정보를 최소화 했고, AI가 만든 시간표에서 존재하지 않는 과목을 만들어내는 환각 현상이 없는지 확인했다.
5. 누구나 적용 가능한 확장성 :
이 과정은 코딩 또는 웹사이트 관련 지식이 없는 사람이라도 누구나 쉽게 따라할 수 있다. 대학교 시간표를 짜는 것처럼 업무 계획을 세울 때, AI를 활용해서 업무 중에 우선순위를 정하고 업무를 어떤 순서로 하면 좋을지 경우의 수를 모두 다 비교해서 빠른 시간에 효율성 높은 업무 순서를 고를 수 있다. 대학교 시간표 정할 때와 업무 계획 세울 때 외에도, 팀 프로젝트 일정 관리, 기업 근무 스케줄 최적화 등 다양한 분야로 확장이 가능하다.