1. 다양한 업무가 동시에 발생하는 상황에서 활용. 기존에는 업무를 메모, 문서, 일정관리 등으로 각각 관리하다 보니 업무가 가중되었고 자료를 찾거나 진행상황 확인하는 데 많은 시간 소요. 이에 AI를 활용하여 실제 업무 흐름을 분석하고, 필요한 기능을 정리한 후 프로그램을 직접 개발하여 업무에 적용.

2. 특정 AI 하나를 단순히 질문하는 방식이 아니라, Cluade, Gemini와 ChatGPT를 복합적으로 프로그램 개발의 기획자, 개발자, 검토자 역할로 활용.

3. 활용하면서 "기억하고 찾아야 하는 업무"가 "기록하고 관리하는 업무"로 효율적으로 바뀜. 구체적으로 업무 누락 가능성 감소, 업무 검색과 쉬워진 확인. 대상별 맞춤형 지원 가능, 간편한 보고 업무, 데이터 손실 우려 감소.

4. AI에게 프로그램을 만들어 달라고 한 것이 아니라, 실제 업무를 먼저 설명하고 AI를 업무혁신 도구로 활용.
실제 업무에서 불편한 사항을 차근차근 개선
문제 발견 → AI에게 설명 → 기능 개발 → 실제 사용 → 문제 발견 → 재수정 과정 반복.
기존 업무를 프로그램에 억지로 맞추는 것이 아니라 실제 업무 흐름에 맞춰 기능 수정.
단순 메모로 끝내지 않고, 메모 + 일정 + 담당부서 + 우선순위 + 상태 + 자료 + 출력 + 백업을 연결

5. 특별한 전문 프로그래밍 지식이 없어도 자기 업무를 구체적으로 설명하고 AI와 단계적으로 대화하면 비슷한 방식으로 업무관리 프로그램 만들거나 기존 프로그램 개선 가능.