① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
구매업무 신설 및 운영 과정에서 견적 비교, 제안요청서 검토, 구매 프로세스 정립, 보고자료 작성 등 반복적이고 판단이 필요한 업무에 AI를 활용했습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
ChatGPT를 활용하여 자료 요약, 비교표 작성, 이메일 초안 작성, 보고서 문구 정리, 구매 리스크 분석, 의사결정용 검토자료 작성 등에 활용했습니다.

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
자료 정리와 문서 작성 시간이 단축되었고, 검토 항목을 체계적으로 정리할 수 있어 업무 누락을 줄이는 데 도움이 되었습니다. 또한 보고자료의 완성도와 커뮤니케이션 품질이 향상되었습니다.

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
AI 결과를 그대로 사용하지 않고, 회사 상황과 구매팀 관점에 맞게 수정·보완하여 활용했습니다. 특히 대표이사 보고용, 사업부 협의용, 협력사 요청용 등 대상별로 표현 수준을 조정한 점이 차별점입니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
가능합니다. 반복 문서, 회의록, 이메일, 비교표, 보고자료 작성 업무에 AI를 적용하면 누구나 업무 시간을 줄이고 결과물의 품질을 높일 수 있습니다. 다만 최종 판단과 책임은 담당자가 검토하는 방식으로 활용하는 것이 적절합니다.