① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
회사 업무 또는 블로그 작성, SNS 등 개인적인 작업을 할 때 사용합니다.
신입사원이거나 새 팀에 합류했을 때 기존 문서의 문체·서식을 파악하는 데 시간이 오래 걸리고, 여러 사람이 나눠 쓴 문서는 문체가 제각각이라 최종 정리에도 손이 많이 갔습니다.
보고서나 소개서, 마케팅 컨텐츠 등을 조직/상황에 맞는 톤으로 다듬는 반복 작업 자체를 AI로 줄여보고자 했습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
해리포터의 폴리주스 마법약처럼, 원본 문서의 정보를 넣으면 새 글이 그 문체로 변신하는 방식입니다.
참고할 문서를(텍스트 붙여넣기 또는 파일 첨부)을 넣으면 AI가 문서의 문체와 작성 방식을 계층적으로 분석해 '스타일 프로파일'을 만듭니다.
- 문서 유형
- 기본 문체, 톤
- 문장 구조(종결어미·문장 길이), 서식(제목·넘버링·글머리표 위계)
- 자주 쓰는 표현·연결어, 긍정·부정 표현, 강조 표현 등
이후 새로 쓴 글을 선택하고 원하는 프로파일을 고르면 AI가 해당 스타일로 자동 변환해 적용합니다.

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
문체를 손으로 다듬던 시간이 문서 1건당 20~30분에서 1~2분 이내로 줄었습니다.
매번 참고 문서를 찾아 스타일을 확인하던 방식에서, 프로파일을 한 번 등록해두고 상황에 맞게 재사용하는 방식으로 바뀌었고, 여러 사람이 작성한 문서를 하나의 톤으로 통일하는 작업도 훨씬 빨라졌습니다.

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
단순히 전체 글의 어투만 흉내 내는 게 아니라 제목·소제목·본문 등 계층별로 서식과 문체를 따로 추출·적용하도록 설계해 실제 문서 완성도를 높였습니다.
또한 특정 프로그램에 종속되지 않도록 데스크탑 앱으로 개발해 웹이나 다른 프로그램 화면의 텍스트도 인식해서 같은 방식으로 변환·적용할 수 있게 했습니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
네, 학습시킬 문서 2건 이상만 있으면 별도의 기술 지식 없이 누구나 프로파일을 만들 수 있습니다.
팀 보고서 양식, 조직 표준 문서뿐 아니라 개인 이메일·블로그 등 어디에나 적용 가능해 활용 범위가 넓습니다.