① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
일상 업무에서 회의 메모 정리, 보고서·메일 초안 작성, 일정·자료 요약이 반복적으로 쌓여 시간이 부족했습니다. 특히 최신 제도·일정·수치처럼 틀리면 치명적인 정보가 섞여 있어, AI를 쓰되 그대로 믿기 어려운 상황이 많았습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
Grok, ChatGPT, Claude를 역할별로 나눴습니다.
- 1차 초안: 회의 녹취/메모를 붙여 넣고 안건·결정사항·TODO 표로 정리
- 2차 다듬기: 메일·보고서 톤을 상대(상사/외부)에 맞게 수정
- 3차 검증: 날짜·법·수치·고유명사는 다른 모델에 같은 질문을 다시 던져 교차 확인
- 오류 발견 시 스크린샷과 올바른 답을 메모해 두고, 같은 유형 실수를 피하도록 프롬프트를 개선

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
- 문서 초안 작성 시간이 대략 절반 수준으로 줄었습니다
- 회의 직후 공유 가능한 요약 초안을 바로 만들 수 있게 됨
- AI 할루시네이션(공휴일·제도 오답 등)을 걸러내는 습관이 생겨, 최종본 품질이 올라감

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
"생성 → 교차검증 → 오류 유형 기록 → 프롬프트 개선" 루프를 고정했습니다.
특히 사실 확인이 필요한 문장은 AI 한 곳의 답을 최종본에 넣지 않고, 다른 모델 또는 공식 자료를 한 번 더 확인합니다. 오류 사례는 한 줄 설명으로 남겨 다음에 같은 실수를 반복하지 않습니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
네. 스마트폰이나 PC에서 생성형 AI 한두 개만 있으면 됩니다.
1) 오늘 한 일을 3~5줄로 적기 → 2) AI에 요약·메일 초안 요청 → 3) 숫자·날짜·고유명사만 다시 확인 → 4) 틀린 부분은 메모.
도구 비용 부담이 큰 단계 없이도 바로 적용할 수 있습니다.