① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
회사 업무 중 기획안, 보고서, 회의자료 등을 작성할 때 전달하고 싶은 내용은 있었지만 문장을 논리적으로 구성하거나 보고서 형식에 맞게 정리하는 데 시간이 많이 소요되었습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
ChatGPT에 보고 목적, 대상, 핵심 내용을 입력한 후 초안을 작성하도록 요청했습니다. 이후 문장 다듬기, 논리 구조 개선, 제목 작성, 표 형태 정리, 임원 보고용 문체 변경 등을 반복적으로 요청하여 완성도를 높였습니다.

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
보고서 작성 시간이 크게 단축되었고, 문장의 가독성과 논리성이 향상되었습니다. 반복적인 문장 수정에 드는 시간을 줄여 기획 내용 자체를 검토하고 보완하는 데 더 많은 시간을 투자할 수 있었습니다.

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
처음부터 완성본을 요청하기보다 '목차 구성 → 초안 작성 → 문장 다듬기 → 임원 보고 수준으로 수정'의 단계별 프롬프트를 활용했습니다. 또한 회사 용어와 보고서 형식을 함께 제공하여 조직에 맞는 결과물을 얻도록 개선했습니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
네. 보고 목적과 핵심 내용만 정리해 AI에 입력하면 누구나 초안 작성부터 문장 교정, 보고서 형식 정리까지 쉽게 활용할 수 있습니다. 다양한 기획·보고 업무에 적용 가능하며 업무 생산성 향상에 도움이 됩니다.