① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?

매번 납품용 계산서 외에 기관 심의를 위한 별도의 발표자료(PPT)를 제작해야 했습니다. 기존의 우수한 발표자료들을 참고하여 매번 새로운 데이터에 맞게 내용을 재구성하고 텍스트를 채워 넣는 반복적인 문서 작업에 많은 업무 시간이 소요되는 상황이었습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?

데이터 분석 및 추출: 이번에 새로 작성된 '납품용 계산서'의 수치 및 핵심 데이터를 AI(예: ChatGPT/Claude 등)에 입력하였습니다.

텍스트 매핑 및 초안 생성: 기존 발표자료들의 목차 구성과 문체 스타일에 맞춰 계산서의 내용을 요약 및 변환해 주도록 프롬프트를 실행하여 발표자료에 바로 들어갈 텍스트 초안을 자동 생성했습니다.

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?

단순 반복 형태의 자료 재구성 및 PPT 텍스트 입력 과정이 자동화되면서 전체적인 발표자료 제작 시간이 획기적으로 단축되었습니다. 줄어든 시간 덕분에 단순 문서 작업 스트레스가 줄었고, 심의 준비의 본질인 데이터 검증과 검토에 더 많은 시간을 투자할 수 있게 되었습니다.

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?

계산서 데이터만 무작정 넣은 것이 아니라, '기존에 잘 만들어진 발표자료의 형식과 스타일'을 AI에게 예시로 함께 제공함으로써 우리 부서만의 맞춤형 결과물을 유도한 점이 핵심입니다. 이로 인해 AI가 뱉어낸 초안의 수정 과정을 최소화할 수 있었습니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?

네, 누구나 쉽게 따라 할 수 있습니다. 기존에 부서 내에서 통용되던 잘 쓴 보고서나 발표자료 텍스트를 복사하여 AI에게 "이 스타일을 참고해서 새로운 이 데이터를 요약해 줘"라고 명령어(프롬프트)를 내리기만 하면 되므로 별도의 코딩이나 전문 기술 없이도 즉시 실무에 적용 가능합니다.

해당 활용사례 발표 자료 역시 AI로 만들었습니다