① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
엑셀 보고서를 작성한 후 서식을 맞추는 작업에 많은 시간이 소요되었습니다. 반복적인 작업이 많고 담당자마다 결과가 달라 문서의 일관성을 유지하기 어려웠습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
생성형 AI(ChatGPT, Gemini, Claude 등)를 활용해 VBA 코드를 생성하고 실제 업무 환경에 맞게 반복적으로 개선했습니다. 그 결과 보고서 서식을 한 번에 적용할 수 있는 자동화 기능을 구현했습니다.

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
반복적인 서식 작업을 자동화하여 보고서 작성 시간을 줄일 수 있었습니다. 또한 문서 내용을 검토하고 분석하는 핵심 업무에 더 많은 시간을 활용할 수 있었으며, 동일한 기준으로 문서를 작성해 품질과 일관성도 향상되었습니다.

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
AI가 생성한 결과를 그대로 사용하지 않고 실제 업무에 맞게 프롬프트와 코드를 지속적으로 보완했습니다. 사용자 편의성과 안정성을 고려하여 실무에서 바로 활용할 수 있도록 개선한 것이 가장 큰 차별점입니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
생성형 AI를 활용하면 누구나 자신의 업무에 맞는 자동화 도구를 만들 수 있습니다. 엑셀을 사용하는 다양한 조직에서 반복 업무를 줄이고 문서 품질을 높이는 데 쉽게 활용할 수 있습니다.