① 상황
1인으로 법인을 운영하며 정부지원사업과 공모전에 반복 지원하는 일이 많은데, 공공 제출 문서는 한글(HWP) 양식에 개조식 보고서 톤, 정해진 들여쓰기와 표 서식을 요구했습니다. 일일이 손으로 맞추다 보면 내용 쓰는 시간보다 양식 다듬는 시간이 더 길어지곤 했습니다. 한 건을 끝내려면 이틀 가까이 매달려야 했고, 마감이 겹치는 달엔 작성 자체가 늦어지는 현상이 너무 잦아졌습니다.

② Claude 초안 + 자작 변환기, 두 단계.
작업을 둘로 나눴습니다. 먼저 Claude에게 사업 내용과 데이터를 주고 정부 업무보고 톤의 개조식 초안을 Markdown으로 받습니다. 추상적 미사여구 대신 수치·시점·대상이 박힌 보고서 문체로 잡아주는 게 핵심이라, 제 문체 기준과 항목 계층(대분류·중분류·세부)을 프롬프트에 고정해 두고 반복 사용합니다. 그다음 이 Markdown을 제가 직접 만든 변환기에 넣어 한컴 HWP와 PDF 양식 문서로 자동 출력합니다.

③ 이틀에서 3시간으로.
문서 한 건을 작성·서식화하는 데 들던 시간이 이틀에서 한나절 수준으로, 이틀 이상 단축됐습니다. 단발성 요행이 아니라 프로젝트별 변환 설정을 누적해 가며 여러 종의 양식을 같은 흐름으로 찍어낼 수 있게 됐고, 마감이 몰려도 내용에 집중할 여유가 생겼습니다.

④ 양식 자동화까지 묶은 것.
대부분은 AI를 '글 써주는 도구'로만 씁니다. 저는 AI가 만든 초안을 곧장 한컴 HWP 제출 양식으로 변환하는 단계까지 직접 만들어 붙였습니다. 마진·표 서식·헤더 스타일을 프로젝트별로 미리 설정해 둬서, 초안이 나오면 양식 맞추는 손작업이 사실상 사라집니다. AI의 약점인 '한글 양식 호환'을 자작 변환기로 메운 게 핵심 차별점입니다.

⑤ 양식만 바꾸면 그대로.
가능합니다. 'AI로 초안 → 변환기로 양식'이라는 두 단계 구조는 문서 종류를 바꿔도 그대로 적용되는 범용 패턴입니다. HWP 양식 병목은 행정 문서를 다루는 소상공인·창업자·실무자 누구나 겪는 일이라, 같은 흐름에 자기 양식만 끼워 넣으면 똑같이 옮겨 쓸 수 있습니다.