[간단한 소개]
7년간 사용해 오던 종이수첩을 AI를 활용하여 단 3일 만에 전자수첩으로 전환한 사례입니다.
본 모임은 대학교 동아리 기반으로 시작되어 졸업 이후에도 이어져 온 공동체로,
회원뿐 아니라 배우자, 자녀, 손주까지 함께 참여하고 있습니다.
220명 이상의 회원 정보를 관리해야 했지만 종이수첩은 수정·배포·활용에 많은 시간과 비용이 소요되었습니다.
이에 AI의 도움을 받아 기획부터 제작, 검증, 배포까지 직접 수행하였으며,
단순한 디지털화가 아닌 누구나 쉽게 활용하고 지속적으로 개선할 수 있는 전자수첩 운영 체계를 구축하였습니다.

① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
7년 동안 종이수첩을 사용하면서 정보 수정의 어려움과 관리 부담이 지속적으로 증가했습니다.
특히 220명 이상의 회원 정보와 매년 추가되는 신규 회원으로 인해 운영 효율성이 크게 저하되고 있었습니다.
정기 모임에서 수첩을 갱신하자는 의견은 있었지만 기존 방식으로는 제작 기간, 인력 및 비용 부담이 커 실행이 어려웠습니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 AI를 활용한 전자수첩 전환을 추진하게 되었습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
ChatGPT를 중심으로 Gemini, Copilot, Clova X를 활용하였습니다.
AI를 단순한 검색 도구가 아닌 협업 파트너로 활용하여 전자수첩 제작 전 과정을 수행했습니다.
• 전자수첩 구조 설계 및 사용자 흐름 구성
• 공지문 및 콘텐츠 작성
• PPT 기반 제작 방식 설계
• PDF 링크 기능 구현
• 영상·이미지 콘텐츠 제작
• 웹 배포 및 운영 환경 구축
• AR·VR 연계 기능 구현
• 각종 오류 및 기술 문제 해결

특히 본 사례 제출 전에는 사용 경험이 없었던 다양한 도구와 기술을 AI의 도움을 받아
스스로 익혀 실제 운영에 적용할 수 있었습니다.
• GIMP (이미지 제작 및 편집)
• Kdenlive (영상 제작 및 편집)
• OBS Studio (화면 실시간 캡처)
• Pixabay (효과음·배경음악 확보)
• TTSMP3 (음성 나레이션 제작)
• Pannellum (VR 360도 파노라마 구현)
• GitHub Pages (AR 구현 및 웹 배포 환경 구축)

그 결과 60대 비전문가가 별도의 전문 개발자 도움 없이 전자수첩, 영상, AR, VR 콘텐츠를 직접 제작·운영할 수 있게 되었습니다.
프로젝트 전 과정에서 기획 → 설계 → 제작 → 검증 → 개선 단계를 반복하며 AI와 지속적으로 협업하였습니다.

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
AI 활용을 통해 다음과 같은 변화를 이루었습니다.
• 제작기간 단축 : 종이수첩 약 30일 → AI 활용 전자수첩 3일
• 운영 방식 변화 : 관리자 중심 → 사용자 참여형
• 정보 접근성 향상 : 언제 어디서나 즉시 접근 가능
• 정보 활용성 향상 : 정적 정보 → 클릭 즉시 활용 가능 정보
• 운영 정확성 향상 : 지속적으로 개선 가능한 구조

특히 기존의 "정보를 보는 종이수첩"에서
👉 "클릭하면 바로 전화·이메일·지도·영상으로 연결되는 전자수첩" 으로 변화하였습니다.
이는 단순한 디지털 전환을 넘어 AI를 활용하여
지속적으로 유지·확장 가능한 운영 기반을 구축한 결과입니다.

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
본 사례의 핵심은 전문 개발자 없이도 구현 가능한 구조를 설계한 것입니다.
• PPT → PDF → 링크 연결 구조
• Google Drive · YouTube · GitHub Pages 연동
• 모바일 중심 사용자 경험(UX) 설계
• 단계별 테스트 및 배포 운영
• 유지·확장이 가능한 운영 구조 설계

특히 AI의 도움을 통해 다양한 플랫폼을 연계하고 사용자 경험을 반복적으로 개선하였습니다.
또한 AI는 단순한 협력자를 넘어 학습 코치 역할까지 수행하여, 비전문가도 새로운 도구와 기술을 단계적으로 익히고
실제 운영에 적용할 수 있도록 지원하였습니다.
그 결과 복잡한 개발 없이도 실제 운영 가능한 전자수첩을 구현할 수 있었습니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
본 구조는 특정 조직에 한정되지 않으며, 누구나 적용할 수 있는 구조로 설계되었습니다.
복잡한 개발 없이 PPT, PDF와 AI만으로 구현 가능한 방식이며,
실제로 비전문가인 60대가 직접 실천한 사례입니다.
또한 구조가 단순하고 재사용이 가능하여
동호회, 동문회, 협회, 각종 단체 등 다양한 모임 및 조직에 적용할 수 있습니다.
특히 정보 구조 설계 → 콘텐츠 제작 → PDF 변환 → 링크 연결 → 배포의 과정이
체계화 되어 있어 누구나 쉽게 재현할 수 있습니다.
👉 따라서 본 사례는 다양한 조직에서
누구나 쉽게 따라 할 수 있는 AI 활용 실용 모델입니다.

■ 참고 (전체 이해 및 체험)
※ 본 사례의 전체 흐름은 아래 1분 영상(숏폼)에서 먼저 확인하실 수 있습니다.
🔗 1분 숏폼 영상: https://youtu.be/nhkumgGn-qY

※ 각종 관련 영상 및 인터랙션 기능은 블로그에서 확인 가능합니다.
🔗 원본 블로그: https://blog.naver.com/ammi0610/224241088303

※ 단, 네트워크 또는 기타 예상치 못한 환경 제약으로 링크가 열리지 않을 경우,
아래 파일 첨부를 참고해 주시기 바랍니다.