① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
여러 기관의 AI·공공데이터 공모전 공고를 확인하고, 참가 자격·마감일·제출 양식·필수 개인정보 항목을 비교해야 하는 상황에서 AI를 활용했습니다. 공고마다 HWP, HWPX, PDF, 구글폼, 이메일 접수 방식이 달라 수작업으로 확인하면 시간이 오래 걸리고 누락 위험이 컸습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
ChatGPT와 Codex를 사용해 공식 공고문에서 마감일, 접수 방식, 참가 자격, 필수 제출서류를 요약했습니다. HWP/HWPX에서 추출한 텍스트를 기준으로 생년월일·주소·성별처럼 즉시 입력할 수 없는 항목이 있는지 분류하고, 제출 가능한 공모전은 공고 양식에 맞춰 신청서와 아이디어 제안서 초안을 작성했습니다. Playwright는 웹 접수 화면에서 필수 입력 항목과 제출 가능 여부를 확인하는 데 활용했습니다.

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
공고 검토 시간이 크게 줄었고, 제출 전 단계에서 누락된 개인정보나 로그인·본인인증 요구사항을 빠르게 구분할 수 있었습니다. 또한 공모전별로 마감일 기준 목록을 만들고, 실제 제출 가능한 건과 보류해야 하는 건을 나누어 관리할 수 있었습니다. 서류 초안 작성도 공고 평가항목에 맞춰 구조화되어 반복 작성 부담이 줄었습니다.

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
단순히 AI에게 아이디어를 써달라고 하는 방식이 아니라, 공식 공고와 신청 양식에서 추출한 근거를 먼저 정리한 뒤 그 범위 안에서만 초안을 만들도록 했습니다. 특히 '제출 가능 여부'를 생년월일, 주소, 성별, 본인인증, 구글 로그인, 파일 형식 같은 실무 기준으로 체크리스트화했습니다. 이 방식은 공모전뿐 아니라 지원사업, 입찰, 행사 신청 등 문서 기반 업무에도 적용할 수 있습니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
가능합니다. 1단계로 공식 공고문과 신청 양식을 내려받고, 2단계로 AI에게 마감일·자격·제출서류·필수 개인정보를 표로 정리하게 합니다. 3단계로 보류 사유가 없는 건만 서류 초안을 만들고, 4단계로 사람이 최종 사실관계와 개인정보를 확인한 뒤 제출하면 됩니다. 이 과정을 쓰면 반복적인 문서 검토와 작성 시간을 줄이면서도 허위 입력 위험을 낮출 수 있습니다.