제작본 링크: https://app.notion.com/p/6-37529fcb6c1b8144bbcac549be17e920?source=copy_link
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① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
무역·해외진출 컨설팅 업무를 하면서 매일 보고서, 엑셀, 이미지, PDF 등 다양한 자료가 쌓이는데, 이를 정리해서 노션 업무일지에 기록하는 작업이 매번 시간도 오래 걸리고 자주 미루다 누락되곤 했습니다. 월별로 형식을 통일해서 관리해야 하는 점도 부담이었습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
Claude(Cowork)에 업무 폴더를 연결해두고 "이전 달 업무일지 형식 그대로 이번 달 것도 만들어줘", "O일까지 작업한 내용으로 최신화해줘"라고 요청했습니다. Claude가 폴더 안의 문서(docx), 엑셀(xlsx), 이미지, PDF 파일을 직접 열어 내용을 분석한 뒤, 노션에 업데이트 로그 표와 날짜별 상세 내용을 자동으로 작성·수정해줍니다.
업무폴더 연결도 그냥 업무폴더 드래그해서 넣으면 완료라 단순합니다. 날짜,요일 정리안된 데이터를 줘도 생성한 파일 날짜로 알아서 정리해요!

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
업무일지 작성에 들이던 시간(매일 수십 분)이 한 줄 요청으로 줄었고, 표 형식·문체·항목 구성이 항상 일관되게 유지됩니다. 또 미루다 빼먹던 기록들이 빠짐없이 정리되어, 나중에 주간/월간 보고나 회고를 할 때 바로 참고할 수 있는 자료가 되었습니다.

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
매번 새 양식을 만드는 게 아니라 "기존에 만든 형식을 그대로 따르도록" 지시해서 일관성을 유지했고, 월별 페이지를 4월→5월→6월처럼 하위 페이지로 연결해 관리했습니다. 단순 요약이 아니라 엑셀·PDF·이미지 속 실제 내용(거래처명, 수치, 일정 등)까지 분석해 업무 맥락이 드러나도록 한 점, 중복 페이지가 생겼을 때도 AI에게 정리·통합을 맡긴 점이 저만의 활용 포인트입니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
네. 노션 계정과 Claude(Cowork) 연동만 되어 있으면 누구나 적용 가능합니다.
본인의 업무 자료 폴더를 지정하고 "이 형식대로 이번 달 업무일지 작성해줘"라고 요청하기만 하면 되며, 회의록 정리나 주간 업무 보고 같은 다른 반복 문서 작업에도 같은 방식을 그대로 응용할 수 있습니다
노션이 아니더라도, docx파일 생성해줘 하면 동일하게 docx파일로 지금까지 업무 내용이 나와요!