① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
행사나 프로젝트를 준비하면 일정·장소·인원·수량이 자주 바뀝니다. 계획서를 고치고 안내 문자까지 보냈는데, 식사 배송 시간이나 장소 예약, 인쇄물 수량에는 이전 정보가 남는 일이 생겼습니다. 하나의 결정이 여러 문서와 담당 업무에 흩어져 있어, 바뀐 영향을 사람이 모두 따라가기 어려웠습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
1) 문서 모으기: 행사 계획서, 회의록, 장소 예약 내역, 참석 안내문, 물품·식사 주문 내역에서 개인정보를 뺀 뒤 Claude에 넣었습니다.
2) 핵심 정보 비교(AI): 일정·장소·인원·수량·담당자를 문서마다 뽑아 서로 맞는지 비교하게 했습니다.
3) 파급 목록(AI): 변경이 생기면 기존 값과 새 값을 나누고, 영향을 받을 문서와 작업을 제시하게 했습니다. 예를 들어 인원이 20명에서 13명으로 줄면 식사 수량, 좌석 배치, 명찰·인쇄물 수량, 보험 가입 인원, 예상 지출, 설문지 수량을 점검 항목으로 띄웁니다. 시간이 바뀌면 장소 이용시간, 강사 도착시간, 출입 설정, 식사 배송시간, 안내 문자를 연결해 봅니다.
4) 사람의 결정: AI는 자동으로 고치지 않습니다. 식사에는 강사·진행요원이 포함될 수 있고, 인쇄물은 여분이 필요하며, 최소 주문 수량과 취소 기한도 있기 때문입니다. AI는 불일치 가능성과 근거 원문만 보여 주고, 담당자가 '수정 필요 / 그대로 유지 / 추가 확인'으로 정합니다.
5) 점검표: 확정 결과를 변경 내용·영향 업무·담당자·기한·완료 여부가 있는 표로 정리했습니다.

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
- 행사가 끝난 뒤 AI가 찾은 불일치, 놓친 항목, 잘못 짚은 항목, 줄어든 재작업 시간을 기록했습니다.
- 바뀐 결정이 식사·예약·인쇄물까지 반영되지 않아 생기던 뒤늦은 수습이 줄었고, 누가 무엇을 언제까지 고칠지가 한 장에 남았습니다.
- AI가 잘못 짚은 항목도 함께 기록해, 사람이 반드시 봐야 하는 부분이 어디인지 알게 됐습니다.

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
- 요약이 아니라 '반영 확인': 회의를 요약하는 AI는 많지만, 결정이 실행 문서까지 반영됐는지 끝까지 쫓는 데 AI를 썼습니다.
- 3단 판정: AI는 가능성만 제시하고, 최종 판단은 '수정/유지/확인' 세 가지로 사람이 내립니다.
- 실패도 기록: AI의 헛짚음까지 남겨 다음 행사의 점검 기준을 고칩니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
네. "아래 문서들에서 일정·장소·인원·수량·담당자를 뽑아 표로 비교하고, '인원 20→13명' 변경으로 영향을 받을 수 있는 항목을 근거 문장과 함께 나열해. 직접 고치지 말고 확인 목록만 만들어"라고 요청하면 됩니다. 발주·납기 관리, 교육 과정 운영, 공문 시행, 제조 작업 변경처럼 하나의 결정이 여러 문서로 퍼지는 모든 업무에 쓸 수 있습니다.

[윤리·책임]
- 개인정보: 참석자 명단·연락처는 빼고 넣었습니다.
- 책임: AI는 수정하지 않고 제안만 하며, 결정과 책임은 담당자에게 있습니다.
- 이 글도 AI(Claude)의 도움을 받아 구성했고, 내용은 제가 확인했습니다.