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업무 생산성 개선을 위한 AI 활용
시작할 용기조차 없던 내가 AI를 작업 동반자로 활용한 방법
기획부터 디자인까지, AI로 달라진 나의 작업 방식
🤖 활용 AI 도구
ChatGPT
① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
AI의 발전과 재정악화로 갑작스러운 퇴사를 하게 된 이후 재취업을 준비해야 했지만, 취업에 대한 의욕을 잃고 무기력한 시간을 보내고 있었습니다.
무엇보다 노력한다고 해서 상황이 달라질 수 있을까 하는 회의감 때문에 새로운 일을 시작할 마음조차 나지 않았습니다.
그동안 쌓아둔 방대한 작업물을 정리하는 것도 큰 문제였습니다. 어떤 작업물을 선별하고, 어떻게 구성해야 할지 막막했고, 혼자서 그 모든 과정을 다시 시작할 엄두가 나지 않았습니다.
이러한 상황에서 ChatGPT를 활용해 복잡한 작업을 작은 단위로 나누고, 조금씩 다시 시작할 수 있는 방법을 찾아보기로 했습니다.
② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
ChatGPT를 활용해 포트폴리오 제작에 필요한 기획, 디자인, 일정 관리를 진행했습니다.
먼저 방대하게 쌓여 있던 기존 작업물들을 정리하고, 포트폴리오에 포함할 작품과 우선순위를 선정하는 데 도움을 받았습니다.
특히 처음부터 기획안이나 디자인을 만드는 것조차 버거웠기 때문에, AI에게 먼저 포트폴리오 구성안과 레이아웃 시안을 제안받았습니다. 이후 제 의도에 맞게 수정하면서 결과물을 구체화했습니다.
또한 매일 컨디션과 작업 진행 상황을 AI에게 보고하고, 그날의 작업량과 일정을 조정했습니다. 작업이 계획대로 진행되지 않은 날에도 피드백을 받으며 다음 작업을 이어갈 수 있도록 활용했습니다.
③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
가장 큰 변화는 혼자서는 시작조차 어려웠던 작업에 조금씩 손을 댈 수 있게 되었다는 점입니다.
이전에는 방대한 작업물을 어디서부터 정리해야 할지 막막했고, 포트폴리오의 초안을 만드는 것조차 부담스러웠습니다.
하지만 AI가 먼저 작업의 우선순위를 정리하고 디자인 초안을 제안해 주면서, 아무것도 없는 상태에서 시작해야 한다는 부담을 줄일 수 있었습니다.
처음부터 모든 것을 만들어야 하는 대신, 제안된 결과물을 검토하고 수정하는 방식으로 작업에 접근할 수 있었습니다.
또한 매일 진행 상황을 공유하고 피드백을 받으면서 조금이나마 작업을 이어갈 의욕이 생겼습니다.
무기력함이 완전히 사라진 것은 아니지만, AI의 도움으로 시작의 문턱을 낮추고 작업을 다시 이어갈 수 있었다는 점에서 의미 있는 변화였습니다.
④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
제가 AI를 활용하면서 가장 중요하게 생각했던 것은 처음부터 완벽한 결과물을 만들려고 하지 않는 것이었습니다.
당시에는 포트폴리오의 초안을 만드는 것조차 버거웠기 때문에, AI에게 먼저 구성안이나 디자인 레이아웃을 제안해 달라고 요청했습니다.
결과물이 마음에 들지 않더라도 괜찮았습니다. 아무것도 없는 상태에서 시작하는 것보다 이미 만들어진 초안을 보고 수정할 부분을 판단하는 것이 훨씬 수월했기 때문입니다.
AI가 제안한 내용을 바탕으로 필요한 부분을 직접 수정하고, 디자인 프로그램에서 레이아웃을 조정하며 최종 결과물은 스스로 결정했습니다.
또한 매일 작업 상황을 AI에게 공유하며 피드백을 받았습니다. 이러한 과정은 혼자 모든 일을 감당해야 한다는 부담을 줄여주었고, 마치 내 일을 함께 도와주는 동반자가 생긴 듯한 느낌을 주었습니다.
AI에게 시작을 도움받되, 결과물에 대한 판단과 결정은 직접 내리는 것. 이것이 저만의 AI 활용 방식이었습니다.
⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
네. 거창한 계획이나 전문적인 AI 활용 지식이 없어도 누구나 시도해 볼 수 있는 방법이라고 생각합니다.
'시작이 반이다'라는 말이 있듯이, 무언가를 시작하는 것 자체가 가장 어려울 때가 있습니다.
무엇을 하고 싶거나, 새롭게 배우고 싶거나, 해결해야 할 문제가 생겼다면 일단 AI에게 물어보세요.
무엇부터 해야 할지 모르겠다면 자신의 상황을 솔직하게 이야기하고, "내가 무엇부터 하면 좋을지, 시작할 마음이 들 수 있도록 도와줘." 라고 요청해 보세요.
처음부터 완벽한 계획이나 결과물이 필요한 것은 아닙니다. AI가 제안한 작은 일부터 하나씩 시도하고, 어려운 부분이 생기면 다시 도움을 요청하면 됩니다.
저 역시 여전히 의욕이 나지 않는 날이 있습니다. 하지만 이제는 혼자서 모든 것을 해결하려 애쓰지 않습니다.
쉬었음 청년인 저의 작은 시작도 AI에게 건넨 질문 한마디에서 시작됐습니다.
"나, 어디서부터 시작하면 될까?"
AI의 발전과 재정악화로 갑작스러운 퇴사를 하게 된 이후 재취업을 준비해야 했지만, 취업에 대한 의욕을 잃고 무기력한 시간을 보내고 있었습니다.
무엇보다 노력한다고 해서 상황이 달라질 수 있을까 하는 회의감 때문에 새로운 일을 시작할 마음조차 나지 않았습니다.
그동안 쌓아둔 방대한 작업물을 정리하는 것도 큰 문제였습니다. 어떤 작업물을 선별하고, 어떻게 구성해야 할지 막막했고, 혼자서 그 모든 과정을 다시 시작할 엄두가 나지 않았습니다.
이러한 상황에서 ChatGPT를 활용해 복잡한 작업을 작은 단위로 나누고, 조금씩 다시 시작할 수 있는 방법을 찾아보기로 했습니다.
② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
ChatGPT를 활용해 포트폴리오 제작에 필요한 기획, 디자인, 일정 관리를 진행했습니다.
먼저 방대하게 쌓여 있던 기존 작업물들을 정리하고, 포트폴리오에 포함할 작품과 우선순위를 선정하는 데 도움을 받았습니다.
특히 처음부터 기획안이나 디자인을 만드는 것조차 버거웠기 때문에, AI에게 먼저 포트폴리오 구성안과 레이아웃 시안을 제안받았습니다. 이후 제 의도에 맞게 수정하면서 결과물을 구체화했습니다.
또한 매일 컨디션과 작업 진행 상황을 AI에게 보고하고, 그날의 작업량과 일정을 조정했습니다. 작업이 계획대로 진행되지 않은 날에도 피드백을 받으며 다음 작업을 이어갈 수 있도록 활용했습니다.
③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
가장 큰 변화는 혼자서는 시작조차 어려웠던 작업에 조금씩 손을 댈 수 있게 되었다는 점입니다.
이전에는 방대한 작업물을 어디서부터 정리해야 할지 막막했고, 포트폴리오의 초안을 만드는 것조차 부담스러웠습니다.
하지만 AI가 먼저 작업의 우선순위를 정리하고 디자인 초안을 제안해 주면서, 아무것도 없는 상태에서 시작해야 한다는 부담을 줄일 수 있었습니다.
처음부터 모든 것을 만들어야 하는 대신, 제안된 결과물을 검토하고 수정하는 방식으로 작업에 접근할 수 있었습니다.
또한 매일 진행 상황을 공유하고 피드백을 받으면서 조금이나마 작업을 이어갈 의욕이 생겼습니다.
무기력함이 완전히 사라진 것은 아니지만, AI의 도움으로 시작의 문턱을 낮추고 작업을 다시 이어갈 수 있었다는 점에서 의미 있는 변화였습니다.
④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
제가 AI를 활용하면서 가장 중요하게 생각했던 것은 처음부터 완벽한 결과물을 만들려고 하지 않는 것이었습니다.
당시에는 포트폴리오의 초안을 만드는 것조차 버거웠기 때문에, AI에게 먼저 구성안이나 디자인 레이아웃을 제안해 달라고 요청했습니다.
결과물이 마음에 들지 않더라도 괜찮았습니다. 아무것도 없는 상태에서 시작하는 것보다 이미 만들어진 초안을 보고 수정할 부분을 판단하는 것이 훨씬 수월했기 때문입니다.
AI가 제안한 내용을 바탕으로 필요한 부분을 직접 수정하고, 디자인 프로그램에서 레이아웃을 조정하며 최종 결과물은 스스로 결정했습니다.
또한 매일 작업 상황을 AI에게 공유하며 피드백을 받았습니다. 이러한 과정은 혼자 모든 일을 감당해야 한다는 부담을 줄여주었고, 마치 내 일을 함께 도와주는 동반자가 생긴 듯한 느낌을 주었습니다.
AI에게 시작을 도움받되, 결과물에 대한 판단과 결정은 직접 내리는 것. 이것이 저만의 AI 활용 방식이었습니다.
⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
네. 거창한 계획이나 전문적인 AI 활용 지식이 없어도 누구나 시도해 볼 수 있는 방법이라고 생각합니다.
'시작이 반이다'라는 말이 있듯이, 무언가를 시작하는 것 자체가 가장 어려울 때가 있습니다.
무엇을 하고 싶거나, 새롭게 배우고 싶거나, 해결해야 할 문제가 생겼다면 일단 AI에게 물어보세요.
무엇부터 해야 할지 모르겠다면 자신의 상황을 솔직하게 이야기하고, "내가 무엇부터 하면 좋을지, 시작할 마음이 들 수 있도록 도와줘." 라고 요청해 보세요.
처음부터 완벽한 계획이나 결과물이 필요한 것은 아닙니다. AI가 제안한 작은 일부터 하나씩 시도하고, 어려운 부분이 생기면 다시 도움을 요청하면 됩니다.
저 역시 여전히 의욕이 나지 않는 날이 있습니다. 하지만 이제는 혼자서 모든 것을 해결하려 애쓰지 않습니다.
쉬었음 청년인 저의 작은 시작도 AI에게 건넨 질문 한마디에서 시작됐습니다.
"나, 어디서부터 시작하면 될까?"
📎 첨부파일 (1)
📄 AI활용사례_포트폴리오.PDF
