대학 단과대 학생회에서 단과대 체육대회를 운영했습니다. 선수를 포함해 학생회 인원, 심판진을 포함해 약 100명 가까이 모이는 행사였는데, 관련 참고 자료도 얼마 없었고 일정 변동 또한 자주 이뤄졌습니다. 그래서 클로드를 활용해서 기획을 하며 놓치는 일 없이 꼼꼼히 준비를 할 수 있었습니다.

먼저 제가 확정한 내용(경기 시간, 조 편성, 부심 구성, 사람별 배치)을 그대로 입력하고, 6시간짜리 타임테이블과 시간대별 인원표, 물품 체크리스트로 정리하게 했습니다. 배치표의 '축구 보조', '물품 관리' 같은 추상적인 업무는 무슨 일인지 풀어 쓴 업무 설명도 만들었습니다. 그다음 완성한 매뉴얼을 다시 올려 어색하거나 빠진 점을 찾아 달라고 했습니다. 조끼를 이긴 팀이 입는지 진 팀이 입는지 문서마다 다르게 적혀 있었고, 규칙(경기 시작 시각까지 미도착 시 기권패)과 신청 폼(시작 후 5분 이내) 기준이 어긋난 것도 찾을 수 있었습니다. 또 참가자 명단 확인, 입금 확인, 승부예측 이벤트 당첨자 수합 등 대부분의 번거로운 작업들을 AI를 통해 효율적으로 할 수 있었습니다.

이러한 작업들을 하며 AI에게 최종 결정을 넘기지는 않고, 정리/초안/검증 등 노동력이 필요한 작업들을 AI를 시키고 이후 제가 최종 판단을 한 뒤 다시 ai에게 관련 사항을 요청했습니다. 준비 기간도 짧고 일정이 갑작스레 변경되는 등 많은 어려움이 있었으나, AI 덕분에 대회가 잘 마무리될 수 있었습니다.

이 글을 보시는 다른 분들도 일상에 AI를 적극 접목해보시면 좋겠습니다. 가령 고등학생 분들이시면 시험 일정, 교재, 시험 범위 등을 입력해서 시험 계획을 짤 수도 있고, 학생회에 속하신 분들은 공지글 양식이나 기획안 양식을 정해두면 행사 때마다 번거롭게 공지글/기획안을 처음부터 쓰지 않고 AI의 초안에서 수정만 하면 됩니다. '확정한 내용 입력 → 초안 생성 → 어색한 점·빠진 점 검수 후 최종 수정' 이 순서대로 작업을 하시면 충분히 AI를 활용하실 수 있을 거라 생각합니다.