① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?

예비창업자로서 AI 기반 서비스와 다양한 창업 아이템을 개발하면서 정부지원사업, 창업경진대회, 투자 프로그램, 입주기업 모집 등에 참여하고 있습니다.

그런데 매일 새로운 공고가 올라오고, 지원 대상과 마감일, 제출서류가 제각각이어서 실제 신청할 수 있는 사업을 찾아내는 데 상당한 시간과 노력이 필요했습니다.

특히 사업자등록을 하지 않은 예비창업자도 신청할 수 있는지, 사업계획서가 필요한지, 기존 개발자료를 재활용할 수 있는지 등을 일일이 확인해야 했습니다.

이 과정을 효율적으로 처리하기 위해 AI를 활용하기 시작했습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?

ChatGPT를 중심으로 공고 이미지, 모집요강 PDF, 신청 화면, 보유 증빙서류 등을 제공하고 단계별로 분석했습니다.

먼저 여러 공고에서 마감일, 참가 자격, 지원금, 혜택, 제출서류를 추출했습니다. 이후 예비창업자 자격, 신청에 필요한 시간, 기존 자료 활용 가능성 등을 기준으로 우선순위를 정했습니다.

신청할 사업을 선정하면 실제 신청서의 질문에 맞춰 답변 초안을 작성하고, 기존에 준비한 사업소개서나 증빙자료 중 재사용할 수 있는 것을 찾아 연결했습니다.

단순한 정보 검색에 그치지 않고 공고 분석부터 서류 준비, 신청 화면 검토까지 하나의 연속된 작업으로 활용한 것입니다.

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?

가장 큰 변화는 수많은 공고를 직접 처음부터 읽고 정리하는 대신, 신청 가능성이 있는 사업을 먼저 추려 실제 준비에 집중할 수 있게 된 것입니다.

공고별 신청 조건과 혜택을 한눈에 비교하고, 기존에 작성한 자료를 반복 활용하면서 문서 준비 부담도 줄일 수 있었습니다.

특히 실제 사례 중 하나는 예비창업자도 지원할 수 있다고 안내된 사업의 신청 화면에서 사업자등록증을 필수로 요구한 경우였습니다.

AI를 이용해 공고 내용과 실제 접수 화면의 차이를 확인했고, 이전에 제출했던 서류 중 사업자등록 이력이 없음을 증명하는 국세청 사실증명원도 찾아냈습니다. 다만 해당 서류가 사업자등록증을 대체할 수 있는지는 별도로 확인해야 했습니다.

이 경험을 통해 AI가 업무 속도를 높이는 동시에, 실제 서류와 대조하는 검증 과정도 중요하다는 것을 확인했습니다.

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?

처음에는 AI에 좋은 지원사업을 추천해 달라고 요청했지만, 추천받은 사업이 실제로는 신청 자격에 맞지 않거나 준비 부담이 큰 경우가 있었습니다.

그래서 활용 방식을 바꿨습니다.

첫째, AI의 일반적인 지식보다 실제 모집공고와 신청 화면을 우선하도록 했습니다.

둘째, 지원금 규모뿐 아니라 자격 충족 여부, 제출 난이도, 준비 시간, 선정 시 실제 혜택을 함께 평가하도록 했습니다.

셋째, 이미 작성한 서류를 최대한 재활용하되 각 사업의 목적에 맞게 내용을 수정했습니다.

넷째, 공고와 신청 화면이 다르거나 확인되지 않은 사항은 그대로 확정하지 않고 다시 확인했습니다.

핵심은 AI가 모든 것을 알아서 결정하게 하는 것이 아니라, AI를 정보 분석과 문서 작업에 활용하고 최종 판단은 실제 근거를 통해 검증하는 것입니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?

누구나 따라 할 수 있습니다. 특별한 프로그래밍 기술이나 별도의 유료 시스템이 없어도 시작할 수 있습니다.

우선 자신의 상황과 신청 조건을 AI에 알려주고, 관심 있는 공고문이나 신청 화면을 첨부합니다.

그다음 신청 자격, 지원 혜택, 마감일, 제출서류, 준비 난이도를 표로 정리하도록 요청합니다.

신청할 사업을 결정한 뒤에는 기존 이력과 준비자료를 바탕으로 신청서 초안을 만들고, 실제 제출 직전에 공식 공고와 비교해 확인하면 됩니다.

이 방법은 예비창업자뿐 아니라 취업준비생, 소상공인, 공모전 참가자 등 다양한 지원사업을 찾아 신청하는 사람에게도 활용할 수 있습니다.

AI의 가치는 단순히 글을 대신 작성하는 것이 아니라, 복잡하게 흩어진 정보를 실제 행동으로 연결하는 데 있다고 생각합니다.