① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
• 공공기관에서 일하면 하루의 상당 부분을 공문, 보고서, 계획안 같은 한글(hwpx) 문서 작성에 씁니다. 한글(hwpx) 프로그램 특성 상 현재 AI가 문서로 작성하여 제공해 주는건 범용성 문제에서 한계가 있습니다.
• 이러한 한계를 극복하고자 한글(hwpx) 전용 프로그램이 필요하였고 파이썬을 기반으로 플로팅 앱을 만들었고 한글(hwpx)과 연계하여 AI기능을 극대화 하였습니다.
• 플로팅 앱의 3가지 핵심 기능으로는 ① 7대 공문서 작성 자동화(프롬프트 입력), ② 주요서식 도구 서비스 제공(기본서식, 글꼴수정, 표그리기, 특수문자, 기타기능), ③ 문서 완결성 지원(오타검증, 띄어쓰기 검증, 순화용어 제안)이 있습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
파이썬을 이용하여 기본적인 앱을 구성하였고 생성형 AI(제미나이)를 이용하여 한글 문서 양식에 직접 결과물이 도출되도록 하였습니다.
• 1단계: 공문, 보고서 등 행정 문서 양식 7종 중 하나를 선택합니다.
• 2단계: 문서 주제와 핵심 내용을 몇 줄로 입력합니다.(참고문서 첨부가능)
• 3단계: AI가 공문 작성 규칙에 맞춘 본문을 생성해 양식에 바로 채웁니다.
• 4단계: AI가 오타와 맞춤법을 검증하고 수정 제안을 표시합니다.
• 5단계: 작성자가 내용을 검토·수정한 뒤 hwpx 파일로 내려받습니다.
AI는 초안과 교정을 맡고, 사실관계 확인과 최종 판단은 반드시 사람이 하도록 절차를 설계했습니다.

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
• 문서 1건 작성 시간: 【기존 1~3시간 → 30분 이내】
• 서식 재작업: 양식에 바로 채워지므로 복사·붙여넣기와 서식 수정 과정이 사라졌습니다.
• 오류 감소: 제출 전 맞춤법·오타 검증이 자동으로 이루어져 오류 Zero를 지향합니다.
• 아낀 시간을 문서의 핵심인 내용 검토와 판단에 쓸 수 있게 되었습니다.

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는?
생성형 AI는 문서의 내용은 만들어 주지만 공공기관이 사용하는 문서형식과 상당한 차이를 보이고 있어 실용성에 한계가 있었지만 Doc Ai Copilot은그 간극을 메울 수 있습니다.
• 행정 문서 양식을 미리 구조화해 AI 출력이 곧바로 제출 가능한 형태가 되도록 했습니다.
• 생성과 검증을 한 화면에서 이어지게 해 "AI가 쓰고 사람이 확인한다"는 흐름을 도구 안에 고정했습니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
• https://unifineai.net/doc/ -> 접속
• 해당 프로그램을 설치하고 사용하는 방법은 별도 설명이 필요없을 정도로 간단합니다. 다만, 프로그램을 동일하게 만들기 위해서는 별도의 플로팅 앱이 필요한데 이 부분에 있어서 개발자의 취향에 따라 파이썬이나 생성형 AI를 통해서 만들 수 있습니다.
• 한글(hwpx)은 전세계에서 우리나라에서만 쓰는 고유 프로그램으로 생성형 AI에서 바로 결과물을 창출하기에는 word파일로 제작 후 hwpx로 변환해야 하는 번거로움이 있는데 이 프로그램은 그러한 문제를 해결했습니다.