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업무 생산성 개선을 위한 AI 활용
회사원 1명이 AI 봇 팀에게 공모전 준비를 맡기고, 나는 '건당 10분 확인'만 한 이야기
👤 지혜로운강아지973 📅 2026-10-24 👁 조회 66
역할을 나눈 AI 봇 팀에게 공모전 준비를 맡기고, 사람은 확인과 승인만 하는 업무 방식 사례
## 1. 문제: 퇴근 후 공모전 준비에 손이 너무 많이 갔다
저는 교육 회사 이음길HR에서 교육·HR 일을 하고, 블로그 운영과 체험단 활동도 하고 있습니다. 공모전에 관심이 많지만, 한 건을 내려면 할 일이 많았습니다. 공고를 찾고, 원문을 읽고, 자격·서식·마감을 확인하고, 관련 자료와 사례를 찾고, 서식에 맞춰 글을 쓰고, 파일을 변환하는 일을 모두 직접 했습니다.

## 2. 방법: 역할을 나눈 AI 봇 팀
- 정보 큐레이션 봇: 새 공모·정보를 찾아 공고 링크, 마감, 조건을 정리해 전달
- 접수 담당 봇: 공고 원문 확인 → 요건 표(자격·분량·서식·제출 방법·발표일·AI 사용·중복 응모) → 서식 다운로드 → 초안 작성 → 파일 변환(PDF·DOCX·HWPX)
- 쇼츠 제작 봇: 짧은 영상 제작
- 봇끼리 결과 공유: 접수가 끝나면 공모명, 마감일, 제출 방법, 발표일을 다른 봇에 넘겨 일정·기록 누락 방지
- 나(사람): 초안 확인·수정 요청 → 승인 → 본인인증·동의·서명은 직접

### 예전 방식과 달라진 과정
| 단계 | 예전(직접) | 지금(AI 봇 + 나) |
|---|---|---|
| 자료조사 | 공고·원문을 직접 검색하고 읽음 | 봇이 원문을 읽고 요건 표로 정리, 나는 표 확인 |
| 사례 수집 | 관련 사례·자료를 직접 찾아 모음 | 봇이 출처 링크와 함께 수집, 나는 사실 여부 확인 |
| 문서 작성 | 서식에 맞춰 처음부터 작성 | 봇이 서식대로 초안 작성, 나는 내 경험인지·표현이 맞는지 확인 후 수정 지시 |
| 제출 | 직접 | 내가 승인한 뒤에만 제출, 인증·서약은 직접 |

## 3. 실제 사례: ChatGPT로 만든 단양 우표 디자인 (2026.10.23 접수)
- ChatGPT로 목판화, 플랫 등 여러 스타일 시안을 생성
- 글자 '단양'이 들어간 버전이 어색해 보여서 글자를 빼고 다시 생성
- 최종 시안을 15x20cm·300dpi PDF로 맞춰 네이버 폼으로 접수 → "공모전 접수가 완료되었습니다" 확인
- 폼의 기획의도, 홍보 활용, 제작 과정 항목은 실제 작업 과정을 바탕으로 봇이 초안을 쓰고 내가 확인
- AI 사용 여부 항목에는 사실대로 '활용함' 표시

## 4. 실제 사례: 한국문화관광연구원(KCTI) 연구 아이디어 공모 (2026.10.23 접수)
- 봇이 공고를 읽고 연구 아이디어 3건(관광 협찬 후기 신뢰성, 인천공항 환승객 영종도 스톱오버 관광, 전기차 여행자 충전 정보 통합)을 문서로 정리
- 1인 1회 응답 제한 때문에 사무국에 문의 → 대체 폼을 받아 분야 '관광'으로 3건을 다시 접수
- 문제가 생겼을 때 봇이 혼자 우회하지 않고 멈춰서 보고하고, 사람이 사무국과 해결한 사례

## 5. 효과
- 지금 나는 공모전 한 건에 **약 10분**을 씁니다. 봇이 정리한 요건 표와 초안을 확인하고, 수정을 지시하고, 승인하는 시간입니다.
- 예전에 자료조사, 사례 수집, 문서 작성을 직접 하던 단계는 대부분 봇이 맡고, 나는 판단과 확인에 집중합니다.
- 하루에 여러 건(예: 10/23 단양 우표와 KCTI)을 진행해도 마감과 발표일이 봇 기록에 남아 놓치지 않습니다.

## 6. 지킨 원칙 (윤리·책임)
- 최종 제출은 반드시 내가 검토하고 승인
- 비밀번호 입력, 본인인증, 서약, 동의는 AI에 맡기지 않고 직접
- 경험을 지어내거나 출처 없는 통계를 쓰지 않음
- AI 사용 여부는 공모전마다 사실대로 '활용함'으로 표시
- 캡처 이미지의 개인정보는 가리고 올림

## 7. 따라 해보기
1) 봇마다 역할을 하나씩 나누기 (찾기 / 정리·작성 / 기록)
2) 공고 원문 링크를 꼭 붙이고, 요건 표부터 만들게 하기
3) 막히면 멈추고 보고하게 하기
4) 제출 직전에 사람이 확인하는 단계 두기

*이 글은 AI 도구(ChatGPT 등)를 활용해 작성했습니다(AI 활용: 활용함).*
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