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업무 생산성 개선을 위한 AI 활용
혼자 운영하는 인디 레이블, AI 두 명과 노트 한 권으로 공연 지원부터 음원 발매까지
Claude의 기획·검수, Codex의 실행, Notion의 기록으로 1인 인디 레이블의 공연 지원과 음원 발매 업무를 관리한 사례입니다.
🤖 활용 AI 도구
Claude, OpenAI Codex (기록: Notion)
공개 블로그 원문 및 캡처 5장: https://blog.naver.com/yeonuk_/224448359919
## 노래보다 '신청서'가 더 바빴다
저는 작은 인디 레이블에서 아티스트 세 명(Yeon., 은유아, 우은)의 공연 섭외와 음원 발매를 혼자 맡고 있습니다.
하루 일과의 대부분은 음악이 아니었습니다. 공연 모집 공고를 찾고, 마감과 참가 조건을 확인하고, 지원서를 쓰고, 보냈는지 다시 확인하는 일이었습니다.
가장 큰 문제는 '어디까지 했는지'가 기억에만 남아 있다는 것이었습니다. 대화창, 메일함, 폴더에 흩어진 정보 때문에 같은 곳에 두 번 지원할 뻔하거나, 보낸 줄 알았던 서류가 안 나간 적도 있었습니다.
## 역할을 셋으로 나눴다: 생각하는 AI, 실행하는 AI, 기록하는 노트
- **Claude (기획·검수 담당):** 어떤 공고에 지원할지 판단하고, 소개 문구와 메일을 쓰고, 결과물을 검수합니다.
- **Codex (실행 담당):** 공식 공고 원문을 확인하고, 정해진 파일로 신청서를 입력하고, 제출 화면과 보낸메일함을 캡처해 증거를 남깁니다.
- **Notion (기록 노트):** 일 하나에 한 줄. 담당·마감·단계(후보→지원완료→선정→계약→입금)·증거·다음 행동을 적습니다. 두 AI 모두 이 표를 보고 일합니다.
- **나 (결정·승인 담당):** 무엇을 보낼지 최종 결정하고, 본인인증·결제·비밀번호처럼 사람만 해야 하는 일은 직접 합니다.
## 실제 하루: 10월 20일
**오전** — 공연 본선 진출 팀에게 온 제출 양식을 AI가 채웠습니다. 곡이 바뀌자 소개 문구와 조명 요청까지 새 곡에 맞게 고쳤고, 소개 영상 자막도 다시 만들었습니다.
**오후** — 은유아의 신곡 음원 발매 등록을 진행했습니다. 크레딧·가사·소개글·커버·음원을 '제출 패키지' 폴더 하나로 모으고, 파일마다 규격(커버 3000×3000, 음원 24bit/48kHz)을 자동으로 검사했습니다. 유통사 매뉴얼을 먼저 읽게 했더니 "검수 후 14일 이후에만 발매일 지정 가능"이라는 규정을 찾아내, 잘못된 날짜로 등록하기 전에 멈췄습니다.
**저녁** — 입력값과 기준 문서를 한 줄씩 대조한 표에서 불일치가 0이 된 뒤에만 검수요청을 눌렀습니다. 이어서 유통사에 발매일 문의 메일을 보내고, 노트의 해당 줄을 '지원완료 → 회신 대기'로 바꿨습니다.
## 달라진 점
- **흩어진 일이 한 화면에 모였습니다.** 지금 이 표에는 지원완료 11건, 선정 2건이 각각 증거 링크와 함께 정리되어 있습니다. "보냈나?"를 메일함에서 찾지 않고 표에서 바로 확인합니다.
- **실수가 제출 전에 걸립니다.** 마감이 지난 공고, 참가비나 보증금이 있는 공고, 이미 지원한 곳은 AI가 원문을 확인하고 먼저 걸러냅니다. 이번 주에도 선결제 조건이 있는 공연 모집 1건을 자동으로 제외했습니다.
- **저는 판단에만 집중합니다.** 공고 찾기·서류 맞추기·증거 남기기는 AI가, '이 무대에 설까'와 '이 문장으로 보낼까'는 제가 정합니다.
## 지키는 규칙 세 가지
1. **돈·개인정보는 사람만.** 비밀번호, 주민번호, 결제, 본인인증은 AI에게 맡기지 않습니다.
2. **보내기 전 승인, 보낸 뒤 확인.** 제출 버튼을 눌렀다는 보고에서 끝내지 않고 완료 화면이나 보낸메일함을 확인해야 '완료'로 칩니다.
3. **원본은 그대로.** 고친 파일에는 버전을 붙이고 원본은 지우지 않습니다.
## 누구나 따라 할 수 있는 3단계
1. **노트에 표 하나를 만드세요.** 열은 '할 일·마감·단계·증거·다음 행동' 다섯 개면 충분합니다. 일 3개로 시작하세요.
2. **AI에게 '한 건을 끝내는 지시'를 주세요.** "지원서 써줘" 대신 "이 공고 원문을 확인하고, 이 파일로 쓰고, 참가비가 있으면 멈추고, 끝나면 화면을 캡처해"처럼 기준·멈출 곳·완료 증거를 정해 주세요.
3. **AI 두 개에 역할을 나눠 주세요.** 하나는 쓰고 검수하고, 하나는 실행합니다. 서로의 결과를 확인하게 하면 실수가 줄어듭니다.
혼자서도 회사처럼 일할 수 있게 된 비결은 AI가 다 해 주는 것이 아니라, AI와 사람의 역할을 분명히 나눈 데 있었습니다.
## 노래보다 '신청서'가 더 바빴다
저는 작은 인디 레이블에서 아티스트 세 명(Yeon., 은유아, 우은)의 공연 섭외와 음원 발매를 혼자 맡고 있습니다.
하루 일과의 대부분은 음악이 아니었습니다. 공연 모집 공고를 찾고, 마감과 참가 조건을 확인하고, 지원서를 쓰고, 보냈는지 다시 확인하는 일이었습니다.
가장 큰 문제는 '어디까지 했는지'가 기억에만 남아 있다는 것이었습니다. 대화창, 메일함, 폴더에 흩어진 정보 때문에 같은 곳에 두 번 지원할 뻔하거나, 보낸 줄 알았던 서류가 안 나간 적도 있었습니다.
## 역할을 셋으로 나눴다: 생각하는 AI, 실행하는 AI, 기록하는 노트
- **Claude (기획·검수 담당):** 어떤 공고에 지원할지 판단하고, 소개 문구와 메일을 쓰고, 결과물을 검수합니다.
- **Codex (실행 담당):** 공식 공고 원문을 확인하고, 정해진 파일로 신청서를 입력하고, 제출 화면과 보낸메일함을 캡처해 증거를 남깁니다.
- **Notion (기록 노트):** 일 하나에 한 줄. 담당·마감·단계(후보→지원완료→선정→계약→입금)·증거·다음 행동을 적습니다. 두 AI 모두 이 표를 보고 일합니다.
- **나 (결정·승인 담당):** 무엇을 보낼지 최종 결정하고, 본인인증·결제·비밀번호처럼 사람만 해야 하는 일은 직접 합니다.
## 실제 하루: 10월 20일
**오전** — 공연 본선 진출 팀에게 온 제출 양식을 AI가 채웠습니다. 곡이 바뀌자 소개 문구와 조명 요청까지 새 곡에 맞게 고쳤고, 소개 영상 자막도 다시 만들었습니다.
**오후** — 은유아의 신곡 음원 발매 등록을 진행했습니다. 크레딧·가사·소개글·커버·음원을 '제출 패키지' 폴더 하나로 모으고, 파일마다 규격(커버 3000×3000, 음원 24bit/48kHz)을 자동으로 검사했습니다. 유통사 매뉴얼을 먼저 읽게 했더니 "검수 후 14일 이후에만 발매일 지정 가능"이라는 규정을 찾아내, 잘못된 날짜로 등록하기 전에 멈췄습니다.
**저녁** — 입력값과 기준 문서를 한 줄씩 대조한 표에서 불일치가 0이 된 뒤에만 검수요청을 눌렀습니다. 이어서 유통사에 발매일 문의 메일을 보내고, 노트의 해당 줄을 '지원완료 → 회신 대기'로 바꿨습니다.
## 달라진 점
- **흩어진 일이 한 화면에 모였습니다.** 지금 이 표에는 지원완료 11건, 선정 2건이 각각 증거 링크와 함께 정리되어 있습니다. "보냈나?"를 메일함에서 찾지 않고 표에서 바로 확인합니다.
- **실수가 제출 전에 걸립니다.** 마감이 지난 공고, 참가비나 보증금이 있는 공고, 이미 지원한 곳은 AI가 원문을 확인하고 먼저 걸러냅니다. 이번 주에도 선결제 조건이 있는 공연 모집 1건을 자동으로 제외했습니다.
- **저는 판단에만 집중합니다.** 공고 찾기·서류 맞추기·증거 남기기는 AI가, '이 무대에 설까'와 '이 문장으로 보낼까'는 제가 정합니다.
## 지키는 규칙 세 가지
1. **돈·개인정보는 사람만.** 비밀번호, 주민번호, 결제, 본인인증은 AI에게 맡기지 않습니다.
2. **보내기 전 승인, 보낸 뒤 확인.** 제출 버튼을 눌렀다는 보고에서 끝내지 않고 완료 화면이나 보낸메일함을 확인해야 '완료'로 칩니다.
3. **원본은 그대로.** 고친 파일에는 버전을 붙이고 원본은 지우지 않습니다.
## 누구나 따라 할 수 있는 3단계
1. **노트에 표 하나를 만드세요.** 열은 '할 일·마감·단계·증거·다음 행동' 다섯 개면 충분합니다. 일 3개로 시작하세요.
2. **AI에게 '한 건을 끝내는 지시'를 주세요.** "지원서 써줘" 대신 "이 공고 원문을 확인하고, 이 파일로 쓰고, 참가비가 있으면 멈추고, 끝나면 화면을 캡처해"처럼 기준·멈출 곳·완료 증거를 정해 주세요.
3. **AI 두 개에 역할을 나눠 주세요.** 하나는 쓰고 검수하고, 하나는 실행합니다. 서로의 결과를 확인하게 하면 실수가 줄어듭니다.
혼자서도 회사처럼 일할 수 있게 된 비결은 AI가 다 해 주는 것이 아니라, AI와 사람의 역할을 분명히 나눈 데 있었습니다.
