1. 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
외국인 직원이 많은 현장에서 한국어 글 위주 작업지시서는 이해와 전달에 한계가 있었음
상품명만으로는 비슷한 상품을 혼동할 수 있고, 제조일자·소비기한 확인도 누락되기 쉬운 상황
담당자가 상품마다 사진을 찾아 붙이고 날짜를 확인해 지시서를 만드는 반복 수작업이 부담이었음
번역 도구나 구두 설명만으로는 부족하다고 판단해, 시각 정보 중심의 지시서를 AI로 만들기로 함


2.어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
사용 도구: Gemini, 결과물은 구글시트
활용 방식
만들고 싶은 지시서의 형태와 기능을 말로 설명하고 시트 구조 설계를 요청
상품 마스터 시트(상품명, 이미지, 소비기한 기준 등)와 작업지시서 시트를 분리하는 구성을 제안받음
상품명 드롭다운, 선택값 기반 조회 수식, 셀 안에 그림을 띄우는 IMAGE 함수를 AI가 작성
오류가 나면 화면 내용을 다시 AI에게 설명하며 수정 반복
결과 화면: 상품명 선택 → 상품 이미지, 제조일자, 소비기한이 바로 표시


3. 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
-제조일자·소비기한이 잘못 찍혀 나가는 일 감소
-현장에서 상품을 혼동하는 일 감소

4. 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
언어 대신 이미지로 해결: 이미지로 정보를 전달해 언어 장벽을 우회
선택만 하면 완성: 담당자는 상품명 하나만 고르면 되어 입력 실수와 작성 시간 감소
마스터 시트 분리 구조: 신규 상품은 마스터에 한 줄 추가하면 지시서에 바로 반영

5. 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
가능: 구글 계정과 생성형 AI만 있으면 되고, 코딩 지식은 불필요