1-학교 과제나 행사 준비 과정에서 공문과 보고서를 작성할 때, 문서의 형식과 표현을 정리하고 내용을 체계적으로 구성하는 데 많은 시간이 소요되는 문제를 해결하기 위해 AI를 활용했습니다.
2-ChatGPT와 같은 생성형 AI에 문서의 목적, 작성 대상, 핵심 내용 및 필요한 항목을 입력하여 공문과 보고서 초안을 작성하도록 했습니다\. 이후 AI가 제안한 내용을 확인하고 문서의 형식에 맞게 수정하여 완성도를 높이는 방식으로 활용했습니다.
3-처음부터 문서를 작성하는 부담을 줄이고, 핵심 내용을 빠르게 정리할 수 있었습니다. 또한 문서의 구성과 표현을 다듬는 데 도움을 받아 작성 시간을 줄이고 보다 체계적인 문서를 만드는 데 활용할 수 있었습니다.
4-단순히 문서 작성을 요청하는 것이 아니라, 공문의 목적과 대상, 핵심 내용, 문체를 구체적으로 입력하는 방식을 사용했습니다. AI가 작성한 초안을 그대로 사용하지 않고 사실관계와 날짜, 수치 등을 직접 확인하고 수정하여 정확성을 높이도록 했습니다.
5-네 누구나 ChatGPT와 같은 생성형 AI에 작성할 문서의 목적과 핵심 내용을 입력하면 쉽게 따라 할 수 있습니다\. 초안을 생성한 후 문서 양식에 맞게 수정하고, 중요한 정보와 사실관계를 검토하면 공문과 보고서 작성에 실용적으로 활용할 수 있습니다\.