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업무 생산성 개선을 위한 AI 활용
AI 비서와 일하는 하루 — 1인 기업의 지원사업 찾기·신청서·영상 제작 자동화
👤 주닐로그 📅 2026-10-15 👁 조회 107
사업자 프로필 파일 하나와 예약 루틴으로 AI 에이전트가 지원사업 공고를 모으고 신청서 양식(hwp)까지 채워, 혼자서 반나절에 공모전을 출품한 실제 사례
① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
부산에서 AI 교육·소프트웨어·영상 제작을 하는 1인 사업자입니다. 창업 1년 차라 지원사업·공모전이 중요한데, K-Startup·기업마당·부산정보산업진흥원·부산창업포털·청년포털 등 확인할 사이트가 열 곳이 넘고 마감이 제각각이라, 공고를 읽고 자격을 따지는 데만 하루가 갔습니다. 신청서는 hwp 양식에 같은 정보를 매번 손으로 옮겨야 했고, 영상 공모전은 제작 시간 때문에 포기하곤 했습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
1) 프로필 파일 한 장: 사업자 정보(업종·업력·소재지·청년/초기창업/소상공인 해당 여부·하는 일·관심 우선순위)를 마크다운 파일로 정리해 Claude 에이전트에게 판단 기준으로 줬습니다.
2) 주 2회 예약 루틴: 에이전트가 월·목 오전에 지정 사이트를 돌며 공고를 수집하고, 프로필과 대조해 자격을 ✅/⚠️/❌로 판별한 뒤 마감순 표를 마크다운 파일에 갱신합니다(새 발견·마감 임박·연간 캘린더). 2026-10-15 첫 실행에서 접수 중 공고 15건을 찾았습니다.
3) 신청서 자동 작성: 공고문과 제출서류 hwp를 내려받아 Claude가 한글(HWP) 자동화로 양식을 열고 참가신청서·작품설명서·서약서·동의서를 채웠습니다(연락처·주소·체크박스·작품 설명 등 7쪽). 원본은 보존하고 사본에만 쓰며, 결과를 PDF로 뽑아 원본과 쪽 구성이 같은지 자동 비교했습니다.
4) 영상 제작: 기획안을 쓰고 HyperFrames(코드 기반 모션그래픽)로 3D 미니어처 애니메이션을 생성, Typecast AI 음성으로 나레이션, 음악·효과음은 코드로 합성해 2분 30초 FHD 영상을 만들었습니다.
5) 사람의 확인: 서명, 유튜브 업로드, 이메일 제출, 역사 표현의 사실 확인은 제가 직접 했습니다.

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
- 공고 탐색: 사이트 10곳 수작업 → 에이전트 자동 수집(주 2회), 자격 판별까지 자동
- 신청서: 양식 7쪽 수기 입력 → 자동 작성 후 서명만
- 영상: 외주·포기 → 기획부터 완성까지 약 2시간(12:28 시작, 14:22 완성), 14:40 유튜브 업로드
- 2026-10-15 하루 안에 부산 1인미디어 영상콘텐츠 공모전(AI 분야) 출품 준비 완료, 같은 날 두 번째 공고(입주기업 모집) 서류 초안까지 작성

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
- "프로필 파일"을 기준 문서로 둬서 에이전트가 매번 자격을 같은 기준으로 판단하게 한 점(사업 내용이 바뀌면 파일만 수정).
- hwp 양식을 채울 때 단건 치환이 아니라 전체 치환으로만 처리하고, PDF로 렌더해 원본과 표 높이를 비교하는 검증 단계를 넣어 "양식이 깨져 다음 쪽으로 밀리는" 문제를 잡은 점.
- AI가 할 일과 사람이 할 일을 문서에 못 박은 점: 수집·초안·작성은 AI, 서명·제출·사실 확인은 사람.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
- 필요한 것: 사업자 프로필 1장, AI 에이전트(클로드 등), 한글 프로그램, 예약 실행 기능. 전부 소상공인 PC 한 대에서 됩니다.
- 순서: 1) 프로필 작성 → 2) 수집 루틴 프롬프트에 "사이트 목록·판별 기준·기록 형식"을 적어 예약 → 3) 신청 공고가 정해지면 양식을 내려받아 "원본 보존, 사본 작성, PDF 비교"를 지시 → 4) 사람이 최종 확인·서명.
- 개인정보는 PC 내부 파일에만 두고, 신청서에 들어가는 개인정보 입력과 제출은 본인이 확인합니다. 공고문·양식은 공공기관이 공개한 자료만 사용했습니다.

※ 첨부 영상(58초): 위 과정을 요약한 숏폼. 코드 기반 모션그래픽(Claude+HyperFrames), AI 음성(Typecast), 코드 합성 음악으로 제작했으며 실사·로고·개인정보 화면은 없습니다.
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