① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
저는 아파트 입주자대표회의 간사로, 월 1~2회 회의가 끝나면 회의록과 입주민 공지문을 직접 썼습니다. 녹음을 다시 들으며 정리하느라 평균 2시간이 걸렸고, 결정사항과 담당자·기한이 빠져서 다음 회의에서 같은 안건을 반복 논의하는 일이 잦았습니다. 공지도 회의 후 평균 3일 뒤에야 나갔습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?

회의 시작 전 참석자 전원에게 녹음 목적과 보관·삭제 기간을 알리고 동의를 받았습니다.
녹음을 전사한 뒤 ChatGPT에 "안건별로 결정사항, 담당자, 기한, 보류사항을 표로 정리하고, 원문에 없는 내용은 쓰지 말 것"이라고 지시했습니다.
같은 내용으로 공지문 초안(쉬운 문체, 핵심 3줄과 다음 일정)을 만들었습니다.
원문과 대조해 검수하고, AI가 틀린 부분은 표시해 수정했습니다.
6회 반복하며 지시문을 개선했습니다.

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?

작성 시간: 평균 2시간 → 25분 (6회 평균)
다음 회의에서 "지난번에 뭐 정했죠?" 질문: 회의당 평균 4회 → 1회
공지 발송까지: 평균 3일 → 당일
AI 오류 9건: 금액 혼동 3건(예: 보수 견적 “320만원”을 “230만원”으로 기재), 이름·직책 혼동 4건, 결정 주체 혼동 2건. 모두 검수 단계에서 수정했습니다.
참석자 반응: "회의 끝나자마자 정리된 표를 받으니 다음 일 챙기기가 쉬워요."

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
요약만 시키지 않고 "결정사항·담당자·기한" 형식으로 고정한 점이 핵심입니다. 원문에 없으면 쓰지 못하게 하는 규칙, 불확실한 부분은 [확인 필요]로 표시하게 하는 규칙으로 환각을 줄였습니다. 금액·날짜·이름은 사람이 반드시 재확인하는 체크리스트도 만들었습니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
네. 동호회, 학부모회, 마을 모임, 소규모 팀 누구나 같은 순서로 쓸 수 있습니다. 동의 안내 문구, 지시문 전문, 검수 체크리스트를 템플릿으로 첨부했습니다.