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업무 생산성 개선을 위한 AI 활용
AI 영상 제작으로 사내 보안 위반율 제로(Zero) 달성한 클린 오피스 캠페인
복잡하고 딱딱한 사내 보안 지침을 생성형 AI 쇼츠 영상으로 재탄생시켜, 보안 점검 위반율을 획기적으로 낮춘 실무 혁신 사례
🤖 활용 AI 도구
ChatGpt
① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
금융 IT 환경 특성상 정보 보안이 최우선임에도 불구하고, 매일 야간 보안 점검 시 서랍 미시건, 중요 서류 및 수첩 책상 방치, 프린터 출력물 미회수 등의 위반 사례가 반복적으로 발생했습니다.
텍스트 위주의 지루한 이메일 공지만으로는 임직원들의 실질적인 행동 변화를 이끌어내는 데 한계가 있어 고민이 깊었습니다.
② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
생성형 영상 AI 및 음성 합성(TTS) 도구를 결합해 60초 분량의 직관적인 사내 보안 캠페인 숏폼 영상을 제작했습니다.
지침 문서의 핵심 내용(서랍 잠금, 출력물 수거, 당직자 점검 수칙)을 프롬프트로 변환하여 실감 나는 오피스 재연 영상을 생성하고, 자연스러운 한국어 나레이션과 자막을 입혀 빠르게 완성했습니다.
③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
사내 메신저를 통해 숏폼 영상을 공유하자 임직원들의 높은 공감과 자발적인 시청을 이끌어냈습니다.
퇴근 전 1분간 서랍 잠금과 책상 정리를 실천하는 문화가 자리 잡았으며, 야간 보안 점검 결과 위반 건수가 이전 대비 0건에 가깝게 대폭 감소하여 보안 위반율 제로(Zero)를 달성했습니다.
④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
단순히 지침을 나열하는 교육 영상이 아니라, 실제 동료들이 겪는 퇴근길 상황과 보안 담당자의 현실적인 고민을 드라마 형식의 스토리텔링으로 구성했습니다.
10초 단위의 빠른 템포와 시각적 대비(위반 시 위험한 상황 vs 깔끔하게 정리된 책상)를 적용하여 메시지 전달력을 극대화했습니다.
⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
전문 영상 촬영 장비나 편집 기술 없이도, 사내 공지문과 규정 텍스트만 있으면 생성형 AI 도구를 통해 누구나 1~2시간 만에 고품질 홍보 영상을 제작할 수 있습니다.
보안뿐만 아니라 인사, 사내 복지, 안전보건 등 반복 안내가 필요한 모든 사내 커뮤니케이션 업무에 즉시 확장 적용 가능합니다.
금융 IT 환경 특성상 정보 보안이 최우선임에도 불구하고, 매일 야간 보안 점검 시 서랍 미시건, 중요 서류 및 수첩 책상 방치, 프린터 출력물 미회수 등의 위반 사례가 반복적으로 발생했습니다.
텍스트 위주의 지루한 이메일 공지만으로는 임직원들의 실질적인 행동 변화를 이끌어내는 데 한계가 있어 고민이 깊었습니다.
② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
생성형 영상 AI 및 음성 합성(TTS) 도구를 결합해 60초 분량의 직관적인 사내 보안 캠페인 숏폼 영상을 제작했습니다.
지침 문서의 핵심 내용(서랍 잠금, 출력물 수거, 당직자 점검 수칙)을 프롬프트로 변환하여 실감 나는 오피스 재연 영상을 생성하고, 자연스러운 한국어 나레이션과 자막을 입혀 빠르게 완성했습니다.
③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
사내 메신저를 통해 숏폼 영상을 공유하자 임직원들의 높은 공감과 자발적인 시청을 이끌어냈습니다.
퇴근 전 1분간 서랍 잠금과 책상 정리를 실천하는 문화가 자리 잡았으며, 야간 보안 점검 결과 위반 건수가 이전 대비 0건에 가깝게 대폭 감소하여 보안 위반율 제로(Zero)를 달성했습니다.
④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
단순히 지침을 나열하는 교육 영상이 아니라, 실제 동료들이 겪는 퇴근길 상황과 보안 담당자의 현실적인 고민을 드라마 형식의 스토리텔링으로 구성했습니다.
10초 단위의 빠른 템포와 시각적 대비(위반 시 위험한 상황 vs 깔끔하게 정리된 책상)를 적용하여 메시지 전달력을 극대화했습니다.
⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
전문 영상 촬영 장비나 편집 기술 없이도, 사내 공지문과 규정 텍스트만 있으면 생성형 AI 도구를 통해 누구나 1~2시간 만에 고품질 홍보 영상을 제작할 수 있습니다.
보안뿐만 아니라 인사, 사내 복지, 안전보건 등 반복 안내가 필요한 모든 사내 커뮤니케이션 업무에 즉시 확장 적용 가능합니다.
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