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업무 생산성 개선을 위한 AI 활용
AI가 만든 엑셀, 원본부터 저장 파일까지 확인한 소규모 실험
👤 노란호랑이857 📅 2026-09-27 👁 조회 86
AI에게 파일 제작과 검수를 맡기면서 중복, 값 충돌, 빈 값, 앞자리 0을 구분해 확인한 가상 데이터 실험입니다.
1. 활용 상황
기존 사업과 별개로 직접 참여하는 시간을 줄이면서 AI가 대부분 처리할 수 있는 소규모 수익 활동을 탐색했습니다. 아이디어 추천에 그치지 않고 실제 파일을 만들고 확인하는 작업까지 AI에 맡겼습니다. 그 과정에서 엑셀 정리 대행의 가능성을 살펴보기 위해 가상 데이터로 납품 샘플을 제작했습니다. 실제 고객 작업이나 매출 실적은 아닙니다.

2. AI 활용 과정
대화형 AI가 정리 원칙과 샘플을 구성하고, 파일 제작 도구로 원본과 정리 결과를 만들었습니다. 날짜의 구분 기호, 상품명의 앞뒤 공백, 숫자의 쉼표를 정리했습니다. 원본 파일과 행 위치를 남겨 정리된 값을 추적할 수 있게 했습니다.
단순히 중복을 모두 삭제하지 않았습니다. 표준화 후 업무 값이 모두 같은 행만 제외했습니다. 같은 주문번호라도 수량이 다르면 두 행을 남기고 확인 대상으로 표시했습니다. 단가가 없으면 임의로 추정하지 않았고, 실제 수량 0은 그대로 보존했습니다.

3. 실제 확인한 결과
가상 원본 10행 중 완전 중복 1행을 제외해 9행을 남겼습니다. 동일 주문번호의 값 충돌 2행과 단가 누락 1행을 확인 대상으로 표시했습니다.
검수 과정에서 주문번호 앞자리 0의 표시와 저장 문제가 드러났습니다. 이를 수정한 후 결과 파일을 다시 읽어 주문번호가 정확하게 유지되는지 확인했습니다. 수식 오류 검사와 화면 렌더링도 수행했습니다. Microsoft Excel 앱에서 직접 열어 검증한 것은 아닙니다.

4. 개선 포인트
제가 정한 큰 조건은 기존 사업과 분리하고 직접 참여를 줄이는 것이었습니다. 세부 처리 규칙과 검수는 AI가 설계하고 실행했습니다. 파일 생성 완료를 곧바로 검증 완료나 수익 발생으로 받아들이지 않고, 원본 행 수, 제외 내역, 예외 항목, 저장 후 값 확인을 구분한 점이 이번 실험의 핵심입니다. AI가 작업을 수행한 사실을 공개하고, 가상 샘플을 고객 실적으로 꾸미지 않았습니다.

5. 다른 사람이 재현하는 방법
개인정보가 없는 작은 표에 완전 중복, 값 충돌, 빈 값, 0, 앞자리 0이 있는 식별자를 넣습니다. AI에 다음과 같이 요청할 수 있습니다.
“원본을 보존해 정리하고, 완전 중복만 제외해줘. 동일 번호의 값 충돌은 남겨서 표시하고 빈 값은 추정하지 마. 원본과 결과 행 수, 제외 내역을 알려주고 저장한 파일을 다시 읽어 식별자가 유지되는지 확인해줘.”
이 문구는 재현을 돕기 위해 정리한 권장 요청문이며, 최초 대화의 원문 인용은 아닙니다.

6. 효과와 한계
확인 가능한 성과는 샘플 파일과 검수 기록입니다. 실제 매출, 고객 납품, 시간 절감률은 확인되지 않았습니다. 10행의 실험만으로 대용량 데이터 처리 성능을 주장하지 않습니다. 최종적으로 엑셀 정리 대행의 판매 등록은 진행하지 않았습니다. AI 활용 자체를 성공으로 보는 대신, 결과를 확인하고 한계를 남기는 절차를 보여주는 실험입니다.

첨부 설명
01-가상원본.png: 자체 제작 가상 원본 10행. 고객 정보 없음.
02-정리결과.png: 9행 유지, 중복 1행 제외, 확인 필요 3행과 처리 내역.
본문 작성과 첨부 파일 제작에 AI를 사용했습니다.
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