어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
매일 반복되는 대규모 사내 데이터 정리 및 보고서 작성 과정에서 복잡한 엑셀 함수나 매크로 코드를 직접 작성하느라 많은 시간이 소요되었습니다. 특히 함수 구문 오류가 잦아 업무 효율성이 저하되는 상황에서 이를 해결하고자 AI를 도입하게 되었습니다.

​어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
ChatGPT 등 생성형 AI를 엑셀 파트너로 활용했습니다. 필요한 업무 요구사항을 자연어로 상세히 질의하여 최적의 함수 조합과 VBA 코드를 추천받고, 이를 엑셀 시트에 즉시 적용하여 에러를 실시간으로 디버깅했습니다.
​활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
복잡한 함수를 검색하고 수정을 거치던 평균 소요 시간이 건당 30분 이상에서 1분 이내로 획기적으로 단축되었습니다. 엑셀 숙련도가 낮은 동료들도 정교한 데이터 분석 시트를 쉽게 제작하게 되어 부서 전체의 수작업 오류율이 크게 줄었습니다.

​나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
단순한 일회성 함수 질문에 그치지 않고, 반복되는 업무 패턴을 프롬프트 템플릿화하여 표준화했습니다. 표 구조를 텍스트로 명확히 정의해 주어 첫 시도에 완벽하게 작동하는 함수 코드를 도출하는 노하우를 정립했습니다.

​다른 사람도 따라 할 수 있나요?
네, 누구나 쉽게 따라 할 수 있습니다. 엑셀 함수 지식이 부족하더라도 자신의 업무 데이터를 정확히 설명하는 문장력만 있으면 생성형 AI를 통해 즉시 최적의 엑셀 함수를 얻어 업무에 적용할 수 있습니다.