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교육·학습을 위한 AI 활용
학교 선거의 수검표 업무 경감을 위한 현장 투표 - 온라인 자동 집계 활용 사례
학교 선거의 수검표 업무 경감을 위한 현장 투표 - 온라인 자동 집계 활용 사례
🤖 활용 AI 도구
ChatGPT, 구글시트, Apps Script
① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
학교 선거(학생회장 선거 등)를 진행할 때, 종이 투표 용지를 일일이 수작업으로 확인하는 방식을 고수하고 있어 많은 행정력이 소모되며, 인적 오류가 발생할 위험이 높았습니다.
② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
학생들이 실제 현장 투표를 체험하면서도 기존 수검표의 한계를 해결하기 위해 맞춤형 온라인 투표 시스템을 직접 구축했습니다.
( 시스템 구축 과정에서 ChatGPT를 활용하여 제작함)
프론트 엔드 (vote.html): 학생들이 태블릿 화면을 터치하여 투표를 진행하면, Google Apps Script 호출을 통해 결과가 즉시 전송되도록 구현했습니다.
백 엔드 (Google Apps Script & Google Sheets): Google 시트의 확장 프로그램 기능을 활용하여, 웹에서 전송된 투표 데이터를 실시간으로 수집하고 시트에 자동 누적되도록 스크립트를 작성·배포(웹 앱 형태로 모든 사용자 액세스 허용)했습니다.
③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
투표와 함께 구글 시트에 데이터가 실시간으로 자동 집계되어, 수작업 개표에 소요되던 불필요한 시간과 노력을 100% 가까이 절감했습니다. 이로 인해 수작업 집계 과정에서 발생할 수 있는 오류 가능성을 원천 차단하고, 실시간으로 정확한 결과 데이터를 확보할 수 있게 되었습니다.
④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
우선 구글 설문지를 통한 온라인 집계를 시도했으나, 학생들이 장난으로 중복 투표하는 문제가 발생했습니다. 그렇다고 학생 계정 인증 방식을 도입하는 것은 '무기명 현장 투표'라는 취지와 맞지 않았습니다.
이 문제를 해결하기 위해, 투표 버튼 클릭 시 "소중한 한 표 감사합니다"라는 음성 오디오가 즉시 재생되는 웹 페이지를 자체 개발하여 청각적 인지를 통해 현장 통제력을 높여 학생들의 중복 투표의 위험을 미연에 방지했습니다.
⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요? (재현 가능성 및 확장성)
학교 구글 계정만 있으면 누구나 무료로 사용할 수 있는 구글 시트와 Google Apps Script를 기반으로 제작되었습니다. 제공되는 웹페이지 소스를 학교 환경에 맞추어 간단히 수정하기만 하면 곧바로 현장에 도입할 수 있을 만큼 높은 범용성을 가집니다.
학교 선거(학생회장 선거 등)를 진행할 때, 종이 투표 용지를 일일이 수작업으로 확인하는 방식을 고수하고 있어 많은 행정력이 소모되며, 인적 오류가 발생할 위험이 높았습니다.
② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
학생들이 실제 현장 투표를 체험하면서도 기존 수검표의 한계를 해결하기 위해 맞춤형 온라인 투표 시스템을 직접 구축했습니다.
( 시스템 구축 과정에서 ChatGPT를 활용하여 제작함)
프론트 엔드 (vote.html): 학생들이 태블릿 화면을 터치하여 투표를 진행하면, Google Apps Script 호출을 통해 결과가 즉시 전송되도록 구현했습니다.
백 엔드 (Google Apps Script & Google Sheets): Google 시트의 확장 프로그램 기능을 활용하여, 웹에서 전송된 투표 데이터를 실시간으로 수집하고 시트에 자동 누적되도록 스크립트를 작성·배포(웹 앱 형태로 모든 사용자 액세스 허용)했습니다.
③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
투표와 함께 구글 시트에 데이터가 실시간으로 자동 집계되어, 수작업 개표에 소요되던 불필요한 시간과 노력을 100% 가까이 절감했습니다. 이로 인해 수작업 집계 과정에서 발생할 수 있는 오류 가능성을 원천 차단하고, 실시간으로 정확한 결과 데이터를 확보할 수 있게 되었습니다.
④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
우선 구글 설문지를 통한 온라인 집계를 시도했으나, 학생들이 장난으로 중복 투표하는 문제가 발생했습니다. 그렇다고 학생 계정 인증 방식을 도입하는 것은 '무기명 현장 투표'라는 취지와 맞지 않았습니다.
이 문제를 해결하기 위해, 투표 버튼 클릭 시 "소중한 한 표 감사합니다"라는 음성 오디오가 즉시 재생되는 웹 페이지를 자체 개발하여 청각적 인지를 통해 현장 통제력을 높여 학생들의 중복 투표의 위험을 미연에 방지했습니다.
⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요? (재현 가능성 및 확장성)
학교 구글 계정만 있으면 누구나 무료로 사용할 수 있는 구글 시트와 Google Apps Script를 기반으로 제작되었습니다. 제공되는 웹페이지 소스를 학교 환경에 맞추어 간단히 수정하기만 하면 곧바로 현장에 도입할 수 있을 만큼 높은 범용성을 가집니다.