① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?

대학생 팀 프로젝트를 진행하면서 특정 팀원에게 업무가 몰리거나, 일부 팀원이 맡은 일을 제때 하지 않아 갈등이 생기는 상황에서 활용했습니다. 또한 회의 중 의견이 엇갈리거나 담당 업무와 마감일이 명확하지 않아 혼란이 발생할 때 AI의 도움을 받았습니다.

② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?

생성형 AI에 과제 내용, 팀원 수, 팀원의 전공·강점·선호 업무·가능 시간 등을 입력했습니다. AI는 전체 과제를 조사, 자료 정리, 발표자료 제작, 발표 등으로 세분화한 뒤 업무 난이도와 예상 소요 시간을 고려해 역할을 배분했습니다. 갈등이 생겼을 때는 팀원들의 의견을 익명으로 입력해 문제의 원인을 정리하고, 서로 감정이 상하지 않는 중립적인 대화문과 해결 방법을 제안받았습니다.

③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?

팀원별 담당 업무와 마감일이 명확해졌으며, 특정 팀원에게 업무가 집중되는 문제가 줄었습니다. 회의 시간도 단축되었고, 진행이 늦은 업무를 미리 확인해 일정을 조정할 수 있었습니다. 감정적으로 이야기하기보다 AI가 정리한 객관적인 내용을 중심으로 대화하면서 팀원 간 갈등도 줄어들었습니다.

④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?

AI가 역할을 일방적으로 결정하도록 하지 않고, AI가 1차 업무분담안을 만든 뒤 팀원들이 확인하고 수정하는 방식으로 활용했습니다. 업무의 개수만 똑같이 나누는 것이 아니라 난이도, 예상 시간, 팀원의 강점까지 반영해 공정성을 높였습니다. 또한 AI가 제안한 내용이 실제 팀 상황과 맞는지 반드시 팀원들과 최종 검토하도록 했습니다.

⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?

누구나 생성형 AI에 과제 내용과 팀원 정보를 입력하면 쉽게 따라 할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같이 요청하면 됩니다.

“4명이 진행하는 대학생 팀 프로젝트입니다. 과제 주제는 ○○이며, 팀원별 강점과 가능한 시간은 다음과 같습니다. 업무를 세분화하고 난이도와 소요 시간을 고려해 공정하게 분담해 주세요. 담당자별 마감일과 진행 확인표도 만들어 주세요.”