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생활 속 AI 활용
빌라 회비 관리를 투명하게...
코딩 몰라도 AI랑 이틀 만에 만든 우리 빌라 회비 장부
🤖 활용 AI 도구
클로드코드, hermes agent(deepseek, opencode, 9route)
① 어떤 상황에서 AI를 활용했나요?
저는 9세대가 사는 작은 빌라에서 회비를 관리하는 총무입니다. 관리사무소가 없어서 매달 걷는 회비와 주차비, 전기요금·계단 청소비 같은 공용 지출을 주민이 직접 관리해야 합니다.
규모는 작아도 회비 내역만큼은 투명하게 공유하고 싶었습니다. 그래서 엑셀 파일로 장부를 만들어 주기적으로 주민들께 나눠 드렸는데, 통장 입금 내역을 하나하나 옮겨 적고, 몇 달 치를 한꺼번에 낸 세대와 주차 대수에 따라 금액이 다른 세대를 계산하고, 파일을 다시 만들어 보내는 데 매달 2~3시간이 걸렸습니다. 주민들은 파일을 받기 전까지 최신 내역을 볼 수 없었습니다.
② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
저는 코딩을 해 본 적이 없습니다. Claude Code와 Hermes Agent(DeepSeek, OpenCode)에게 우리 빌라의 상황을 말로 설명하고, AI가 짜 준 코드로 회비 관리 웹사이트를 이틀 만에 만들었습니다.
AI에게는 이렇게 요청했습니다.
"호수별로 1월부터 12월까지 낸 날짜가 표로 보이게 해 줘."
"금액만 입력하면 그 집이 안 낸 첫 달부터 알아서 채워 줘. 6만 원이면 3개월 치로."
"주차 대수가 바뀌어도 지난달 금액은 그대로 남게 해 줘."
"이사 간 집은 지우지 말고 숨겨서 지난 기록은 남겨 줘."
"통장 입금 알림 문자가 오면 입금자와 금액을 읽어서 장부에 자동으로 올려 줘."
사이트는 집에 있던 홈서버에서 돌아가고, 관리자 화면과 주민용 보기 전용 화면을 따로 두었습니다.
입금 자동 기록: 회비 통장의 입금 알림 문자를 서버의 스크립트가 읽어 입금자와 금액을 확인하고, 해당 세대의 회비로 장부에 올립니다. 이 스크립트도 AI가 작성했습니다.
납부 현황표: 세대 × 12개월 표, 미납·부족한 세대만 골라 보기
금액만 넣으면 밀린 달부터 자동으로 채우기
주차 회비: 주차 대수별로 따로 관리
거래 장부: 수입·지출·잔고 자동 계산, 영수증 첨부
엑셀 내려받기: 예전처럼 파일이 필요한 주민을 위해
③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
시간: 매달 2~3시간 걸리던 회비 정리가 5분으로 줄었습니다. 입금 확인과 장부 기록은 사이트가 알아서 하고, 저는 지출만 기록합니다.
투명성: 이제 엑셀 파일을 기다릴 필요 없이, 주민 누구나 휴대폰으로 보기 전용 화면에 들어가 세대별 납부 현황과 공용 지출 내역, 영수증까지 바로 확인합니다. 이름과 연락처는 보이지 않게 했습니다.
신뢰: 주민들이 공용 비용을 어디에 어떻게 쓰는지 언제든 확인할 수 있게 되면서, 공용 비용 사용과 처리를 믿고 맡겨 주십니다.
정확성: 몇 달 치를 한 번에 내도, 주차비가 함께 들어와도 계산이 자동으로 맞춰져 계산 실수가 사라졌습니다.
비용: 집에 이미 있던 서버를 활용해 추가 비용 없이 운영합니다.
④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
처음부터 완벽한 프로그램을 요청하지 않았습니다. 실제로 쓰다가 불편한 점이 생길 때마다 AI에게 하나씩 고쳐 달라고 했습니다. "몇 달 치를 한 번에 내는 집이 있다"는 문제를 겪은 뒤 '금액만 넣으면 밀린 달부터 채우기' 기능을 만든 것이 그 예입니다.
AI에게 기능 이름이 아니라 우리 빌라에서 실제로 생기는 일을 설명했습니다. ("한 집이 6만 원을 보냈는데 7월까지 밀려 있었어. 어떻게 기록돼야 해?")
이미 매일 받는 은행 입금 알림 문자를 활용해, 따로 금융 서비스를 연결하지 않고도 입금을 자동으로 기록하게 했습니다.
돈을 다루는 만큼 주민 화면은 보기 전용 주소로 완전히 분리했습니다. 주민 화면에는 수정 버튼이 없고 이름·연락처도 나오지 않습니다.
장부와 납부 현황이 어긋날 때를 대비해 '장부 기준으로 다시 맞추기' 기능을 따로 만들었습니다.
⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
네. 코딩을 몰라도, 관리사무소 없는 빌라·다세대 주택에서 회비를 맡은 분이라면 누구나 할 수 있습니다.
AI에게 우리 집의 규칙을 말로 설명합니다. (세대 수, 월 회비, 주차비, 지출 항목)
"엑셀처럼 표로 보이는 회비 관리 웹페이지를 만들어 줘"라고 요청합니다.
써 보면서 불편한 점을 하나씩 AI에게 고쳐 달라고 합니다.
주민에게는 보기 전용 화면만 공유합니다.
필요한 빌라가 있다면 세대 수와 회비만 바꿔 쓸 수 있도록 나눌 생각입니다.
저는 9세대가 사는 작은 빌라에서 회비를 관리하는 총무입니다. 관리사무소가 없어서 매달 걷는 회비와 주차비, 전기요금·계단 청소비 같은 공용 지출을 주민이 직접 관리해야 합니다.
규모는 작아도 회비 내역만큼은 투명하게 공유하고 싶었습니다. 그래서 엑셀 파일로 장부를 만들어 주기적으로 주민들께 나눠 드렸는데, 통장 입금 내역을 하나하나 옮겨 적고, 몇 달 치를 한꺼번에 낸 세대와 주차 대수에 따라 금액이 다른 세대를 계산하고, 파일을 다시 만들어 보내는 데 매달 2~3시간이 걸렸습니다. 주민들은 파일을 받기 전까지 최신 내역을 볼 수 없었습니다.
② 어떤 AI를 어떻게 활용했나요?
저는 코딩을 해 본 적이 없습니다. Claude Code와 Hermes Agent(DeepSeek, OpenCode)에게 우리 빌라의 상황을 말로 설명하고, AI가 짜 준 코드로 회비 관리 웹사이트를 이틀 만에 만들었습니다.
AI에게는 이렇게 요청했습니다.
"호수별로 1월부터 12월까지 낸 날짜가 표로 보이게 해 줘."
"금액만 입력하면 그 집이 안 낸 첫 달부터 알아서 채워 줘. 6만 원이면 3개월 치로."
"주차 대수가 바뀌어도 지난달 금액은 그대로 남게 해 줘."
"이사 간 집은 지우지 말고 숨겨서 지난 기록은 남겨 줘."
"통장 입금 알림 문자가 오면 입금자와 금액을 읽어서 장부에 자동으로 올려 줘."
사이트는 집에 있던 홈서버에서 돌아가고, 관리자 화면과 주민용 보기 전용 화면을 따로 두었습니다.
입금 자동 기록: 회비 통장의 입금 알림 문자를 서버의 스크립트가 읽어 입금자와 금액을 확인하고, 해당 세대의 회비로 장부에 올립니다. 이 스크립트도 AI가 작성했습니다.
납부 현황표: 세대 × 12개월 표, 미납·부족한 세대만 골라 보기
금액만 넣으면 밀린 달부터 자동으로 채우기
주차 회비: 주차 대수별로 따로 관리
거래 장부: 수입·지출·잔고 자동 계산, 영수증 첨부
엑셀 내려받기: 예전처럼 파일이 필요한 주민을 위해
③ 활용 결과 어떤 변화가 있었나요?
시간: 매달 2~3시간 걸리던 회비 정리가 5분으로 줄었습니다. 입금 확인과 장부 기록은 사이트가 알아서 하고, 저는 지출만 기록합니다.
투명성: 이제 엑셀 파일을 기다릴 필요 없이, 주민 누구나 휴대폰으로 보기 전용 화면에 들어가 세대별 납부 현황과 공용 지출 내역, 영수증까지 바로 확인합니다. 이름과 연락처는 보이지 않게 했습니다.
신뢰: 주민들이 공용 비용을 어디에 어떻게 쓰는지 언제든 확인할 수 있게 되면서, 공용 비용 사용과 처리를 믿고 맡겨 주십니다.
정확성: 몇 달 치를 한 번에 내도, 주차비가 함께 들어와도 계산이 자동으로 맞춰져 계산 실수가 사라졌습니다.
비용: 집에 이미 있던 서버를 활용해 추가 비용 없이 운영합니다.
④ 나만의 방식 또는 개선 포인트는 무엇인가요?
처음부터 완벽한 프로그램을 요청하지 않았습니다. 실제로 쓰다가 불편한 점이 생길 때마다 AI에게 하나씩 고쳐 달라고 했습니다. "몇 달 치를 한 번에 내는 집이 있다"는 문제를 겪은 뒤 '금액만 넣으면 밀린 달부터 채우기' 기능을 만든 것이 그 예입니다.
AI에게 기능 이름이 아니라 우리 빌라에서 실제로 생기는 일을 설명했습니다. ("한 집이 6만 원을 보냈는데 7월까지 밀려 있었어. 어떻게 기록돼야 해?")
이미 매일 받는 은행 입금 알림 문자를 활용해, 따로 금융 서비스를 연결하지 않고도 입금을 자동으로 기록하게 했습니다.
돈을 다루는 만큼 주민 화면은 보기 전용 주소로 완전히 분리했습니다. 주민 화면에는 수정 버튼이 없고 이름·연락처도 나오지 않습니다.
장부와 납부 현황이 어긋날 때를 대비해 '장부 기준으로 다시 맞추기' 기능을 따로 만들었습니다.
⑤ 다른 사람도 따라 할 수 있나요?
네. 코딩을 몰라도, 관리사무소 없는 빌라·다세대 주택에서 회비를 맡은 분이라면 누구나 할 수 있습니다.
AI에게 우리 집의 규칙을 말로 설명합니다. (세대 수, 월 회비, 주차비, 지출 항목)
"엑셀처럼 표로 보이는 회비 관리 웹페이지를 만들어 줘"라고 요청합니다.
써 보면서 불편한 점을 하나씩 AI에게 고쳐 달라고 합니다.
주민에게는 보기 전용 화면만 공유합니다.
필요한 빌라가 있다면 세대 수와 회비만 바꿔 쓸 수 있도록 나눌 생각입니다.
